Office Manager H/F - Chateau Prieure Lichine

Château Prieuré-Lichine, 4ème Grand Cru Classé 1855 de l'appellation Margaux, est une propriété viticole de 80 hectares reconnue pour la qualité de ses vins, son esprit d'innovation et son ancrage dans le patrimoine bordelais. Le vignoble s'étend sur les cinq communes de l'appellation et incarne l'élégance et la finesse caractéristiques de Margaux.
Nous recherchons un(e) Office Manager (H/F) pour accompagner la Direction et assurer un rôle central de coordination au sein de l'entreprise.
En tant qu'Office Manager, vos missions principales sont :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer l'achat et les stocks de fournitures
- Piloter l'administratif quotidien selon les besoins des services
- Coordination de la gestion des échantillons
- Organiser et coordonner les visites professionnelles et dégustations
- Piloter l'activité réceptive du Château
- Veiller à la qualité de l'accueil client
- Appuyer la direction sur des projets transversaux

Profil recherché :

Formation : Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure en Gestion / Assistanat d'entreprise Expérience : expérience confirmée de 3 ans minimum, idéalement dans le secteur viticole

Compétences techniques :

- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office 365, ERP)
- Maitrise des process internes
- Bonne connaissance des métiers de l'entreprise
- Bonne connaissance de l'environnement et tendances du marché de l'entreprise
- Capacité à rédiger des rapports, des documents
- Anglais courant indispensable

Compétences relationnelles :

Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous pilotez des missions variées avec rigueur, méthode et discernement. Autonome et proactif(ve), vous anticipez les besoins, hiérarchisez les priorités et assurez la coordination fluide des activités administratives et réceptives du Château.
Animé(e) par un véritable sens du service, vous veillez à la qualité de l'accueil et à l'image de l'entreprise.
Discret(ète), fiable et professionnel(le), vous évoluez avec aisance dans un environnement exigeant et savez interagir avec des interlocuteurs variés (Direction, équipes internes, partenaires et clients) en jouant un rôle central de coordination.
Conditions du poste :
- Statut : Agent de maîtrise
- Rémunération selon profil
- Avantages : carte restaurant, compte épargne temps, PEI/PERCOL-I.

Votre poste est basé à Margaux-Cantenac.
Envoyez CV (et, si vous le souhaitez, une courte lettre de motivation) à ****@****.**

Experience: 3 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.