Responsable ADV Adjoint H/F - Keltis

Chez KELTIS, nous sommes plus qu'un cabinet de recrutement : nous sommes des partenaires de croissance.

Basés à Lyon, nous accompagnons depuis plus de 10 ans les entreprises dans leurs recrutements stratégiques, en nous appuyant sur une approche humaine, experte et personnalisée.

Notre force ? Une vision à 360° du recrutement grâce à nos pôles spécialisés (Fonctions Support, Technique & Ingénierie, Transport & Logistique...) et une vraie proximité terrain.

Notre mission ? Dénicher les meilleurs talents pour des postes à forte valeur ajoutée et accompagner durablement candidats comme entreprises.

KELTIS recherche pour sa division tertiaire, un.e Responsable ADV adjoint H/F, en CDI, pour le compte de son client, localisé sur Pusignan.Notre client, entreprise industrielle, recherche pour rejoindre ses équipes, dans le cadre d'un remplacement, un.e responsable ADV adjoint H/F, sur Pusignan.

Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous intervenez en soutien opérationnel et en supervision de l'équipe Administration des Ventes.

Vos missions seront les suivantes :

- Animer et coordonner l'équipe ADV sous la supervision de votre N+1
- Contrôler les commandes de la veille
- Vérifier certains plannings
- Contrôler les frais de transport sur les bons de livraison
- Contrôler les factures et documents associés (ATR, certificats d'origine, etc.)
- Attribuer les emails entrants
- Surveiller la charge des boîtes « orders » et logistique
- Contrôler les lignes de commande en retard
- Réaliser un point journalier avec la Responsable ADV
- Veiller à la bonne exécution des tâches liées au transport (programmation anticipée, facturation des BL, affrètements...)
- Garantir l'envoi des accusés de réception
- S'assurer du traitement des non-conformités (ADV + transport)
- Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Assurer la formation de base des nouvelles recrues
- Former sur certains plannings et tâches spécifiques
- Suivre et analyser les indicateurs de performance
- Assurer les missions liées au poste d'assistante logistique

Diplôme de niveau Bac +2 (BTS, DUT, Licence 2) à Bac +5 (Master professionnel, école de commerce...) dans les domaines commercial, financier ou comptable, complété par une expérience professionnelle significative. Vous maitrisez l'anglais et les outils informatiques. Vous avez la capacité à analyser les situations et prioriser les urgences, vous êtes reconnu pour votre organisation. Nous attendons votre candidature !

A savoir :

CDD 6 mois

38h50 / semaine

Prise de poste ASAP