Assistant Administratif H/F - Bâtiment CFA Bretagne

Bâtiment CFA Bretagne réunit 4 campus dédiés à la formation des jeunes, répartis sur toute la région : Plérin (22), Quimper (29), Montgermont (35) et Vannes (56) et propose des formations jusqu'au niveau 5. Fort de plus de 320 collaborateurs, nous accueillons plus de 3200 apprentis chaque année.

Au service des entreprises du bâtiment, nous développons nos activités de formation par la voie de l'alternance sous contrats d'apprentissage ou de professionnalisation, et par différents dispositifs de formation continue. Partageant des valeurs fortes, passionnés par la pédagogie, par les savoir-faire que nous enseignons, nous offrons une formation de qualité aux apprenants.Rattaché(e) à la Directrice du campus, vous êtes un relai d'information important pour nos collaborateurs. En qualité d'assistant administratif en charge de l'accueil, vous êtes le premier interlocuteur de nos partenaires et nos apprenants, et à ce titre vous occupez un rôle majeur et assurerez les missions suivantes :

VOS MISSIONS

- Vous assurez l'accueil physique des visiteurs pour leur apporter les informations nécessaires et les orienter vers le bon interlocuteur.
- Vous gérez le standard téléphonique afin de transmettre les appels aux services concernés et apporter des renseignements demandés
- Vous assurerez l'établissement des contrats et des conventions
- Vous assurerez des missions sur le suivi pédagogique
- Vous venez en soutien de l'équipe administrative du centre

Diplômé d'une formation de niveau Bac +2, vous disposez d'une expérience probante sur ce type de fonction vous ayant permis de développer vos compétences en gestion de la relation client/l'accueil du public ainsi que votre polyvalence en gestion administrative.

Votre bon niveau relationnel (contact téléphonique et physique) et rédactionnel vous permettra d'avoir des échanges de qualité avec les interlocuteurs internes et externes de notre centre de formation.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et collaboratifs que vous maîtrisez (office 365, teams, réseaux sociaux)

Le petit plus : vous maîtrisez les outils Ypareo et Aptyce.