Responsable du Suivi des Prestations Hqse - H/F - Service Public

Domaine d'activité: Pôle Investissements, Logistique, Achats et Transition Ecologique (PILATE) du CHU de Reims, direction de la logistique, cellule HQSE (hygiène, qualité, sécurité, environnement)

Missions

Assurer le suivi, le contrôle et l'amélioration continue des prestations relatives à l'hygiène, la qualité, la sécurité et l'environnement au sein du CHU de Reims. Garantir la conformité réglementaire et contractuelle tout en pilotant une équipe dédiée.

Activités

Encadrement d'équipe :

- Encadrer, accompagner et animer une petite équipe (2 agents à ce jour) : gestion des plannings et des congés, entretiens annuels et de formation, développement des compétences, communication interne, ...

- Planifier et répartir les tâches, établir les plannings et prioriser les interventions

- Assurer le bon déroulement des activités opérationnelles en fonction des objectifs définis et dans le respect des échéances fixées

Suivi des prestations HQSE :

- Suivi et contrôle des prestations externalisées, notamment les prestations dédiées à la gestion des déchets, au ménage et bionettoyage.

- Suivi des procédures administratives des prestations : élaboration des cahiers des charges des marchés dédiés, suivi des factures, suivi des pénalités dans la réalisation des prestations

- Suivi des actions relatives à la sécurité des services logistiques du PILATE (flux de circulation, magasins généraux, quais de réception et livraison, transports logistiques et sanitaires)

- Réalisation d'audits, inspections et fiches de non-conformité

- Suivi des plans d'actions correctives

- Vérification de la conformité aux normes ISO et exigences hospitalières

Sécurité et gestion des risques :

- Évaluation des risques professionnels et environnementaux des services logistiques du PILATE, conduite du DUERP correspondant

- Plans de prévention, protocoles de sécurité, EPI

- Elaboration et suivi des dossiers porté...

Niveau de compétences et capacités requises

Niveau d'études
-Titulaire d'un diplôme de niveau 5 (Bac +2 minimum), avec spécialisation souhaitée dans les domaines de la qualité, HSE, gestion des risques, ou équivalent

-une expérience en suivi de prestations et/ou en management d'équipe serait un plus.

-Permis B obligatoire (déplacements réguliers sur sites)

Niveau de compétences
Savoirs :
-Maîtrise de la réglementation liée à l'hygiène, la qualité, la sécurité et l'environnement et des normes correspondantes (ISO 14001, ISO 9001)
-Connaissance des règles et protocoles d'hygiène hospitalière
-Gestion de projets
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de gestion, traçabilité)
-Savoir animer et coordonner les activités d'une équipe pluridisciplinaire

Savoir-faire :
-Maîtrise des techniques d'audit et de contrôle de prestations
-Connaissance approfondie des normes HQSE et des réglementations hospitalières
-Assurer...