Gestionnaire des Pensions H/F - Université de Lille

Au sein du service inter universitaire des pensions, service rattaché à la Direction générale déléguée aux relations humaines, et sou l'autorité de la responsable du service, le gestionnaire Pension a en charge :
- l'information des agents dans le cadre du droit à l'information retraite (DIR) et des gestionnaires RH des établissements sur la réglementation et son évolution en matière de pension pour permettre une information locale de 1er niveau des usagers
- la constitution des dossiers dits "Estimation Retraite" (ou pré-dossiers de pension l'année des 54 ans) dans le logiciel TOSCA par intégration des données des SIRH ou par saisie
- l'enregistrement des données Retraite dans le logiciel TOSCA au moment de la demande de départ à la retraite
- l'instruction des demandes de pension et la constitution des dossiers de pension
- l'instruction des dossiers d'affiliation rétroactives
- l'établissement d'attestation pour les anciens allocataires IUFM

Les activités principales sont :

- Instruire les dossiers de pension
- Gérer les dossiers Estimation Retraite : enregistrer, vérifier et corriger les données "retraite" dans le logiciel spécifique "Tosca"
- Accueillir, informer et conseiller les usagers relevant de situations complexes (carrière longue, invalidité ...)
- Gérer les dossiers d'affiliation rétroactive
- Conseiller et accompagner les gestionnaires RH des établissements partenaires
- Répondre aux sollicitations des établissements partenaires du SIUP et des partenaires institutionnels

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :

- connaissance générale de la gestion des ressources humaines

Savoir-faire opérationnels :

- Appliquer les dispositions réglementaires
- Utiliser les techniques de rédaction administrative
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Utiliser les logiciels spécifiques du domaine
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Savoir mener un entretien

Savoir-faire comportementaux :

- Rigueur/Fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Savoir faire preuve d'organisation