Assistant de Gestion Règlement H/F - OPCO CONSTRUCTYS
- Paris 10e - 75
- CDD
- OPCO CONSTRUCTYS
Les missions du poste
Constructys est l'opérateur de compétences (OPCO) de la Construction. Il accompagne les 250 000 entreprises du Bâtiment, des Travaux publics et du Négoce des matériaux de construction dans la montée en compétences de leurs salariés. L'objectif ? Faire évoluer les métiers et les qualifications face aux conséquences des transitions démographiques, économiques, techniques, numériques et écologiques, afin de bâtir le monde de demain. Un monde durable et résilient.
Formation, financement et recrutement des salariés, conseil auprès des dirigeants des TPE et PME, accompagnement des DRH : les équipes de Constructys s'engagent au quotidien auprès de toutes les entreprises, pour les aider dans leurs choix et financer des parcours professionnels adaptés à ce nouvel environnement. Avec 14 implantations en France, les 450 salariés de Constructys accompagnent et conseillent les adhérents pour sécuriser les parcours professionnels, anticiper les évolutions et décrypter la réglementation. Enfin, l'OPCO promeut et finance l'alternance, un levier indispensable pour sécuriser les recrutements futurs.Constructys recrute au sein du pôle règlement de son Centre de Services Partagés 2 CDD de 6 mois. Ce poste est basé à Paris, 10e.
Rattaché(e) à la Responsable Production, l'Assistant(e) de Gestion est chargé(e) du traitement des factures des contrats d'apprentissage en respectant les délais et les procédures.
En tant qu'assistant(e) de gestion, vous aurez de façon plus précise les activités suivantes :
Assurer le traitement administratif des factures des contrats d'apprentissage, sous la supervision hiérarchique d'un manager de pôle :
- Traiter les demandes de remboursement et les factures des CFA (contrôle de cohérence, génération de factures, etc.)
- Respecter les délais d'instruction et de paiement
- Appliquer les process, procédures et modes opératoires des activités de production
- Respecter les règles et critères de prise en charge de Constructys et des co-financeurs
- Être en contact si besoin avec les CFA concernant des questions administratives (relances de dossiers, sollicitation de pièces
complémentaires, ...)
- Assurer la mise en conformité des dossiers
Le profil recherché
Diplômé d'un diplôme de niveau Bac +2 ou Bac au minimum, idéalement en gestion administrative, vous disposez d'une expérience obligatoire en OPCO soit dans la partie instruction ou dans la partie règlement ou connaissance MyOpco.
Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils bureautiques.
D'un tempérament rigoureux et sérieux, vous savez travailler en toute autonomie et faire preuve d'agilité et d'adaptation dans l'exercice de vos missions.
La connaissance du contrat d'apprentissage serait un plus.