Responsable Administratif H/F - Groupe Lagarrigue

À propos de nous:

Nous faisons partie du groupe Eqwal, un acteur international de référence dans le domaine de l'appareillage orthopédique. Présent dans 10 pays, le groupe rassemble 2 700 collaborateurs et plus de 250 agences à travers le monde. Notre mission ? Redonner mobilité et autonomie aux personnes en situation de handicap, grâce à des dispositifs médicaux sur mesure alliant expertise technique, innovation et accompagnement humain.

En France, Lagarrigue réunit près de 900 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Leader sur notre marché, nous sommes reconnus pour notre dynamisme et notre engagement au service de nos patients. Travailler chez Lagarrigue, c'est rejoindre une entreprise qui place l'humain au coeur de ses priorités.Nous recherchons un Responsable Administratif H/F pour notre agence basée à Reims.

Vos missions principales :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients (prise de rendez-vous, orientation, renseignements).
- Gérer le standard téléphonique et le traitement des messages.
- Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers patients (DEP).
- Effectuer la gestion administrative quotidienne du cabinet/centre.
- Assurer la gestion comptable courante : remises en banque, suivi et rapprochements des relevés bancaires.
- Gérer la relation avec les caisses d'assurance maladie et organismes complémentaires (télétransmissions, suivi des règlements, relances).
- Participer à la démarche qualité (mise à jour des procédures, suivi des indicateurs, conformité réglementaire).
- Assurer la gestion des stocks et des inventaires (suivi des commandes, contrôle des livraisons, gestion des fournitures).
- Apporter un support administratif polyvalent en fonction des besoins du service.

Cette offre est faite pour vous, si...

- Titulaire d'un BTS Assistant de Manager, Gestion PME/PMI, Comptabilité-Gestion ou équivalent, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et la gestion administrative et comptable courante. Une connaissance du fonctionnement des caisses de Sécurité Sociale est appréciée.
- Une expérience dans le secteur paramédical serait un plus.
- Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous disposez d'un excellent sens de l'accueil et du relationnel.

Vos petits + sont :

- Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un véritable esprit d'équipe. Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique. Vous êtes très polyvalent(e), souple dans vos missions, réactif(ve) et très bien organisé(e).

Nos avantages sont :

- Mutuelle (80% pris en charge par l'employeur), prévoyance
- Prime de participation, épargne salariale
- Prise en charge de vos transports en commun à hauteur de 50%
- Food Addict ? Vous bénéficierez des titres restaurant d'une valeur faciale de 9€

Conditions :

- Type d'emploi: CDI
- Statut: non-cadre
- Temps plein: 35 heures
- Rémunération: En fonction du profil et de l'expérience (à partir de 1900 € brut)
- Poste à pourvoir ASAP.

Votre parcours candidat :

Un entretien téléphonique de pré qualification avec Shannen, la Chargée de recrutement

Un entretien en présentiel avec Vanessa, la Responsable d'Agence

Et peut-être une proposition d'embauche si votre entretien est concluant !

Naturellement, vous aurez une réponse de notre part quel que soit l'issue de l'entretien.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

Rejoignez-nous et contribuez au succès continu du Réseau LAGARRIGUE. Faites partie d'une équipe dynamique et épanouissante où vos compétences et votre ambition seront valorisées.