Gestionnaire des Ressources Humaines H/F - Service Public

Placé sous la responsabilité du responsable des ressources humaines, le gestionnaire est chargé de :

Gestion administrative du personnel :
Participer aux processus de recrutement
Assurer la gestion administrative du déroulement de carrières des agents
Gérer et suivre l'ensemble des absences : congés annuels, heures supplémentaires, autorisations d'absence, compte épargne temps, congés de maladie ordinaire, congés de longue maladie ou de longue durée, accident du travail, etc.
Gérer les dossiers de maladie : réception des pièces nécessaires, saisie dans le logiciel Renoirh des arrêts, suivi des arrêts, etc.
Constituer les dossiers à présenter auprès des instances médicales
Gérer les visites médicales obligatoires en lien avec la médecine de prévention
Suivre les demandes de formation
Suivre la campagne d'entretien professionnel annuel (Estève)
Rédiger les actes administratifs, assurer le suivi des arrêtés transmis par le ministère
Etablir les contrats de travail et décisions de vacataires
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels (numériques et papiers) des agents et des tableaux de bord de l'activité du personnel
Assurer une permanence pour accueillir, informer et accompagner les agents
Constituer les dossiers de demandes de prestations sociales et informer les agents sur leurs droits

Gestion de la paie :
Préparer les éléments variables de la paie et contrôler les bulletins de paies transmis par le prestataire et adresser les pièces justificatives au service des finances chargé du mandatement
Archiver les bulletins de salaires et les états de charges
Informer le responsable RH de l'avancée des opérations de paie et être garant des délais de paie

Archivage des dossiers du personnel.

Compétences techniques :
- Connaissances en ressources Humaines/paie
- Dispositifs et outils de RH

Savoir-faire :
- Instruire un dossier administratif
- Rédiger un courrier
- Contrôler une paie
- Gérer des congés, absences, etc.
- Anticiper

Savoir-être (compétences comportementales)
- Autonomie
- Être rigoureux
- Sens des relations humaines
- Avoir l'esprit d'équipe
- Être à l'écoute
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités
- Réactivité

Discrétion et confidentialité requise dans le traitement des dossiers.

Expérience sur un poste similaire