Gestionnaire Comptable Travaux et Technique H/F - Service Public

Mission générale du poste :

Gérer le processus comptable, de l'émission de la commande au mandatement, dans le cadre d'un contrôle budgétaire, comptable et des marchés publics, dans les domaines propres aux opérations de travaux (réhabilitation, neuf, entretien) et aux opérations de maintenance des bâtiments.Activités générales :

1) Gestion financière et administrative :

- Maîtriser le contenu des marchés à exécuter, s'assurer de la régularisation des pièces nécessaires en cours d'exécution (Ordres de Services, avenants, déclaration de sous-traitance / DC4, variations de prix etc.)

- Coordonner le circuit de validation des situations de travaux auprès des différents responsables techniques.

- Vérifier les situations de travaux, contrôle les prix et vérifie la conformité aux pièces du marché.

- Vérifier les révisions de prix et les actualisations.

- Établir les documents de réception (en fin de chantier), les garanties de parfait achèvement, les états d'acompte et les bons pour paiement, décompte général et définitif pour chaque marché.

- Procéder à la libération des garanties financières.

- Contribuer au suivi financier des dépenses pour l'ensemble du champ de compétences, sous différents axes (par chantier, par compte)

- Relations avec les fournisseurs. (Mail, téléphone, courrier)

- Gestion des plannings.

2) Gestion comptable :

- Analyser les demandes émanant des services techniques et travaux, élaborer les bons de commandes (engagement des dépenses) conformément aux règles des marchés publics et budgétaires, transmettre les bons de commandes aux fournisseurs

- Assurer le suivi du processus de validation des services faits et bons à payer des factures

- Saisir et mettre en paiement les factures (liquidation et mandatement)

- Assurer la relation avec la trésorerie générale et traiter les rejets éventuels.

- Réaliser les états de transferts des immobilisations en cours

- Participer aux opérations de clôture comptable (rattachements de charges).

Diplôme : qualification dans le domaine de la comptabilité (Bac STMG, Bac pro comptabilité ou BTS comptabilité gestion) et vous justifiez d'une d'expérience en comptabilité publique ou dans un secteur BTP, MOE ou bureau de contrôle.

Savoir faire :

Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations, capacité d'analyse.

Utiliser les outils bureautiques (messagerie, Word, logiciel de gestion comptable -magh2)

Aptitude à traiter et structurer les données sous Excel.

Capacité rédactionnelle sur la gestion des correspondances.

Utiliser une procédure, une réglementation spécifique à son domaine

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Savoir être :

Travailler en équipe

Rigueur et fiabilité

Capacité à organiser le travail pour respecter les délais

Communication / relations interpersonnelles

Connaissances :

Gestion administrative

Gestion budgétaire et comptable (M21)

Bureautique :

Classement et archivage

Spécificité du poste : Journées de 7h20 Temps de travail 100 %

Relations professionnelles les plus fréquentes :

Liaisons Hiérarchiques :

- Directeur,
- Directeur des Achats, Directeur Pole des Ressources Matérielle et Numérique,

Liaisons Fonctionnelles :

- Membres de la Direction des Ressources Matérielle et Numérique,

- Cadre de pôles,

- Le service Biomédical,

- Laboratoire,

- Cadres Responsables de services,

- Fournisseurs