Alternance Bac+2 - Apprenti Assistant Administratif et Formation H/F - ESTM PIGIER

Rejoins les écoles ESTM PIGIER à Besançon : l'alternance qui propulse ton avenir !

Tu veux apprendre un métier tout en étant rémunéré(e) ? Intégrer une école dynamique, innovante et proche de ses étudiants ? Les écoles ESTM PIGIER de Besançon sont faites pour toi !

Pourquoi choisir ESTM PIGIER Besançon ?

- Plus de 700 étudiants répartis sur 18 formations diplômantes du Bac au Bac +5 en alternance : commerce, marketing digital, communication, RH, immobilier, banque, comptabilité, secrétariat médical, etc
- Un réseau de plus de 2500 entreprises partenaires pour t'aider à trouver ton entreprise d'accueil
- Un accompagnement personnalisé à chaque étape : ateliers de coaching, job datings, entretiens de motivation, suivi régulier avec ton entreprise et ton formateur
- Des locaux modernes et facilement accessibles en plein centre-ville de Besançon et rue de Chaillot : espaces de coworking, rooftop aménagé, cantine digitale, Babyfoot, PS5, Switch, ping-pong, espaces de détente pour décompresser entre les cours
- L'IA au coeur de ton parcours avec une expérience éducative révolutionnaire !

Ce que tu y gagnes :

- Une formation gratuite en apprentissage avec des aides financières : jusqu'à 1000 € (permis de conduire, équipement informatique, logement)
- Un diplôme reconnu et des compétences recherchées sur le marché du travail
- Une expérience professionnelle solide grâce à l'alternance, avec un taux d'insertion de 84,6% à 6 mois
- La possibilité de partir gratuitement à l'étranger pour un séjour linguistique d'une semaine en Bac +5

La vie à l'école : au-delà des cours

À l'ESTM PIGIER, nous savons que la réussite ne se limite pas aux cours. C'est pourquoi nous organisons toute l'année des animations et événements pour te permettre de t'intégrer et t'épanouir :

- Journée d'intégration : un moment convivial pour rencontrer tes futurs camarades, découvrir l'école et ses services, et commencer à tisser des liens
- Journées de cohésion : des événements pour renforcer l'esprit d'équipe et vivre des moments uniques
- Événements festifs et professionnels : Gala, soirées, concours et goûters de Noël, mais aussi des rencontres avec des entreprises lors de job datings et ateliers professionnels

Prêt(e) à faire le premier pas ?

L'admission est simple : remplis ton dossier en ligne, passe un entretien de motivation et démarre l'aventure avec nous !Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) Apprenti(e) Assistant administratif et formation.

Notre client est une entreprise doloise spécialisée dans la prévention, la sécurité et l'accompagnement des organisations dans la maîtrise de leurs risques professionnels. Forte d'une expertise reconnue et d'une équipe engagée sur le terrain, elle propose des audits, des formations et des solutions opérationnelles permettant d'améliorer durablement les conditions de travail. Son approche allie rigueur, pédagogie et proximité, afin d'aider chaque structure à renforcer sa conformité, protéger ses collaborateurs et développer une culture de prévention solide et efficace.

VOS MISSIONS :

- Gestion administrative

- Accueil téléphonique et physique

- Gestion des mails, plannings formateurs et dossiers administratifs

- Suivi des inscriptions, convocations, feuilles de présence, attestations

- Mise à jour des documents internes et supports de formation

- Application des procédures Qualiopi & CACES pour chaque formation

- Gestion commerciale et relation clients

- Renseignement des clients & prospects (entreprises, particuliers)

- Préparation et envoi de devis simples

- Mise à jour des bases de données clients / CRM

- Participation à la communication du centre (mailings, réseaux sociaux)

- Gestion financière

- Aide à la facturation et au suivi des paiements

- Classement, archivage, actualisation des données

- Vous souhaitez préparer un Bac +2 Assistanat de Direction.

- Vous faites preuve d'un excellent sens de l'écoute et identifiez rapidement les besoins des usagers, collaborateurs ou partenaires, ce qui vous permet d'apporter des réponses administratives claires, fiables et adaptées.

- Vous abordez vos missions avec dynamisme et aisance relationnelle, que ce soit pour accueillir le public, accompagner les apprenants, animer des ateliers pratiques (gestion documentaire, outils bureautiques, organisation du travail) ou présenter des contenus liés aux métiers de l'administration.

- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec la gestion des dossiers, la rédaction de documents, le classement, la planification, la préparation de supports et le suivi administratif quotidien.

- Vous savez conseiller, argumenter et valoriser les bonnes pratiques administratives (communication professionnelle, gestion du temps, outils numériques, procédures internes), tout en construisant une relation de confiance avec les apprenants et les professionnels.

- Vous faites preuve de réactivité et vous vous impliquez pleinement dans l'animation des formations, la transmission des compétences clés (bureautique, gestion administrative, communication écrite et orale) et l'accompagnement des étudiants ou stagiaires vers leurs objectifs professionnels.