Assistant Service Location H/F - Logirep

Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant.

Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux.

LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis. Elle construit et gère des logements sociaux de qualité destinés principalement aux familles à revenus modestes, en Île-de-France et en Normandie.L'assistant(e) pôle location accompagne les conseillers en clientèle dans les tâches courantes de la gestion de la demande et des attributions des logements locatifs sociaux

MISSIONS :

Assurer les actes courants de la gestion de la demande et de saisie des dossiers en lien avec les conseillers clientèles en charge des secteurs :

- Enregistrer / créer / mettre à jour les demandes de logement social
- Saisir les dossiers de la commission d'attribution de logement via logiciel interne
- Editer les documents de présentation des dossiers (fiche CAL, fiche candidat...)
- Tenir à jour la CRM et le tableau des demandes de mutation

Assurer les actes courant de la commission d'attribution de logement :

- Préparer la commission d'attribution de logement : invitation, convocations CAL
- Editer les courriers de décision et les classer
- Editer le procès-verbal de la commission d'attribution
- Informer les candidats et les réservataires des décisions de la commission
- Etablir les contrats de location (bail et annexes)
- GEDER les dossiers locataires

Assurer l'intendance du pôle location :

- Commande les fournitures
- Gère les stocks
- Archivage / classement

Le cas échéant l'assistant(e) du pôle location devra :

- Assurer la mise en ligne d'annonces sur internet
- Opérer une première sélection des candidats
- Extraction de données liés à l'attribution
- Permanence téléphonique

FORMATION :

Bac secrétariat / Action commerciale, ou équivalence acquise par expérience

COMPETENCES TECHNIQUES :

Connaissances : Imhoweb / Tegia / Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES :

Sens relationnel, méthode, esprit d'équipe, rigueur, organisation, gestion des priorités, discrétion