Assistant de Direction H/F - HLM

SEINE-SAINT-DENIS HABITATVous assurez le secrétariat de la directrice générale adjointe en charge de la gestion du patrimoine, de la gestion locative, des attributions et des politiques sociales. A titre complémentaire vous assurez également le secrétariat de la Directrice de la communication.
A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

Suivi des sollicitations et courriers
- Assurer le suivi des sollicitations et signalements adressés à la Direction et au Président (hors courriers directement pris en charge par la Cheffe de cabinet)
- Analyser les demandes diverses et assurer l'interface entre les services et les demandeurs
- Préparer les projets de réponse soumis à la signature du Directeur concerné (DG, DGA ou DGL)
Suivi de dossiers spécifiques
- Assurer le suivi
des dossiers signalés par la DRIHL (direction régionale et interdépartementale de l'hebergement et du logement) et des convocations en Commission de conciliation SSD
du Conseil de Concertation Locative (CCL) (interface avec les membres, convocations et participation aux réunions)
Contribution à l'organisation des évènements internes (séminaires, voeux, CODIR élargi...)
- Rédaction et envoi des invitations et convocations
- Contribution à la conception et la correction de supports de présentation
-Organisation logistique
Assistance à la Directrice de la Communication
- Gérer et coordonner l'agenda
- Assurer le filtrage des appels presse
- Contribuer au respect des délais des communications récurrentes (newsletters, lettre aux locataires...)
- Assurer le suivi budgétaire

Vous serez amené/e à piloter ou prendre en charge des projets transversaux au sein de la DGA dont la gestion administrative et budgétaire de certains dossiers sur votre périmètre

Rejoindre Seine-Saint-Denis habitat, c'est intégrer un établissement public où l'humain, l'engagement territorial et l'amélioration continue occupent une place centrale.
C'est aussi l'opportunité de bâtir une carrière dans un environnement stimulant, solidaire et favorable à votre développement professionnel.
Ce que nous vous offrons :
Un équilibre vie privée et professionnelle préservé : télétravail, mutuelle d'entreprise, 32 jours de congés + 14 jours de RTT (au prorata du temps de travail)
Un parcours professionnel enrichi : formations, montée en compétences, évolutions internes
Un comité d'entreprise engagé
Vous souhaitez mettre vos compétences et vos convictions au service d'un projet collectif, ambitieux et impactant ?

Postulez dès maintenant et devenez acteur d'un projet qui transforme le territoire !

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire et d'une formation en assistanat de direction.
Vous savez faire preuve d'autonomie, de rigueur et êtes doté/e d'un excellent sens de l'organisation.
Dynamique, organisé/e et polyvalent/e vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus.