Assistant Administratif et Comptable H/F - Montirius

Nous sommes une entreprise familiale du secteur viticole recherchant une personne polyvalente pour accompagner le manager et notre équipe (2 collaborateurs) dans la gestion administrative, commerciale, comptable et sociale.
Au sein de la structure, vous travaillerez en collaboration étroite avec la direction.

Missions principales :

Administratif & Commercial
- Création et mise à jour des fiches clients sur ISAVIGNE
- Saisie des règlements clients et envoi de remerciements par e-mail
- Relance clients en lien avec l'ADV
- Facturation clients France et particuliers
- Calcul des commissions agents avec le logiciel de gestion commerciale
- Suivi assurance crédit (Coface)
- Accueil téléphonique et physique
- Déclaration mensuelle douanes

Comptabilité
- Saisie factures fournisseurs (Amicompta)
- Règlements fournisseurs
- Import et affectation écritures bancaires
- Suivi trésorerie quotidienne (Excel)
- Saisie charges salariales (données expert-comptable)
- Rapprochements comptables et lettrage
- TVA mensuelle et trimestrielle

Social
- Contrôle fiches de paie établies par le cabinet
- Virements salaires
- Déclarations d'embauche (notamment vendanges)
- Suivi AT, ANIPS
- Suivi MSA / URSSAF (échelonnements si nécessaire)

Profil recherché
- Expérience confirmée en gestion administrative et comptable (minimum 3 à 5 ans)
- Autonome, rigoureux(se), organisé(e), bienveillant(e)
- Esprit PME : polyvalence et adaptabilité
- À l'aise avec les responsabilités
- Collaboration directe avec le manager

Compétences & Outils
- Excel (niveau opérationnel - formules simples)
- Isagri ( Gestion commerciale + Comptabilité)
- Anglais intermédiaire : vous pouvez tenir une conversation simple au téléphone et en physique (niveau non bilingue accepté)
- La connaissance de l'environnement ISAGRI est un réel atout

Temps plein - 35h - Du lundi au vendredi : 9h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Réaliser des opérations comptables,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.