Assistant Administratif Polyvalent H/F - Stauff

Rattaché(e) à la Direction, l'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) intervient sur un large périmètre administratif, commercial, logistique, marketing et digital. Véritable support opérationnel, il/elle veille au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise, participe à la coordination des activités et contribue activement au développement et à la visibilité de la société.

MISSIONS
Sous la responsabilité du directeur général, vous interviendrez au coeur de l'organisation, vous assurez des missions variées alliant rigueur administrative, sens du service, dynamisme commercial et créativité dans la communication.

1. Gestion administrative et achats :
- Gérer et suivre les contrats prestataires (société de ménage, maintenance, fournitures de bureau),
- Négocier avec les sous-traitants et prestataires.
2. Communication et marketing :
- Créer et mettre à jour les supports marketing (tarifs, plaquettes, prospectus, cartes de visite, encarts publicitaires),
- Contribuer à la gestion de l'image de l'entreprise et assurer la veille concurrentielle et sectorielle.
3. Événementiel et salons professionnels :
- Contribuer à l'organisation partielle des salons professionnels, planifier et suivre les budgets, coordonner la logistique (matériel, échantillons, supports promotionnels),
- Gérer les relations avec les organisateurs et distributeurs et garantir la visibilité de l'entreprise.
4. Digital et web :
- Élaborer, mettre à jour et animer le site internet de l'entreprise, optimiser le référencement naturel (SEO) et le contenu (produits, actualités, visuels),
- Suivre les statistiques et rapports de performance du site pour améliorer sa visibilité et son efficacité.
5. Logistique et déplacements :
- Organiser et planifier les déplacements professionnels (clients, fournisseurs, salons),
- Accueillir et coordonner les séjours des partenaires étrangers.

PROFIL RECHERCHÉ
Formation :
- Bac à Bac +2 Gestion de la PME-PMI ou équivalents dans un domaine similaire.
Expérience :
- Minimum 5 à 10 ans d'expérience dans un poste Assistant(e) Polyvalent(e).
Compétences Techniques :
- Maîtrise des systèmes ERP (SAP) et du pack Microsoft Office 365 (Word, Excel, Teams, Outlook).
- Bilinguisme (anglais) obligatoire.
Qualités Personnelles :
- Autonomie et rigueur.
- Compétences en communication (écrite et orale).
- Esprit d'analyse et d'initiative pour proposer des solutions innovantes et améliorantes.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).