Assistant de Direction et de la Vie Associative H/F - Union Dep des Associations Familiales

Rattaché(e) au Directeur, vous assistez le Président et la Direction et vous avez notamment en charge les tâches suivantes :

Partie assistanat de direction :

- Assurer le secrétariat du Directeur et du Président (Traitement du courrier, classement, archivage),
- Organiser et participer aux diverses instances statutaires (AG, CA, Bureau, Commissions internes),
- Assurer l'organisation des événements internes et tenir le planning des salles de réunions
- Gérer les réservations SNCF et le parc automobile,
- Assurer le secrétariat de la Médaille de l'enfance et des familles,
- Assurer le lien avec l'UNAF et l'URAF
- Assurer le suivi du bon fonctionnement des installations et des équipements

Partie vie associative :

- Veiller au respect des obligations statutaires de l'association,
- Assurer le lien avec les associations adhérentes,
- Suivre l'actualité associative et constituer une revue de presse,
- Animer le Point Information Familles et les actions liées à la défense des consommateurs,
- Assurer le secrétariat des actions liées à la convention

PROFIL DU CANDIDAT :

Qualifications :

Formation Bac +2 BTS SAM, Assistante de direction, Assistante administrative
Expérience réussie en secrétariat et/ou sur un poste similaire
Connaissance du secteur social appréciée.

Divers :

Bonne maîtrise des outils bureautiques,
Rigueur, discrétion et bonnes qualités rédactionnelles,
Capacité d'écoute, d'adaptabilité et d'autonomie.

Conditions :

Prise de poste avril 2026
Rémunération selon CNN 66 avec reprise d'ancienneté possible
Aménagement du temps de travail possible

Experience: 1 An(s) - sur un poste similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).