Assistant Administratif & Comptable - Temps Partiel H/F - Mbe Grenoble

À propos du poste

Dans le cadre de la gestion de deux centres de services aux entreprises et logistique, nous recrutons une personne rigoureuse et organisée pour assurer le suivi administratif et comptable quotidien, avec un rôle clé dans le contrôle des flux financiers et la sécurisation de la trésorerie.

Poste à temps partiel.

Missions principales :

Gestion du cycle clients

Émission et suivi des factures clients
Suivi des retards et relances clients
Traitement des demandes d'avoirs après vérification
Analyse et validation des litiges clients

Contrôle & refacturation transport

Vérification des factures transporteurs (poids, zones, surcharges.)
Détection des anomalies et suivi des contestations
Ajustement et refacturation aux clients après contrôle

Comptabilité fournisseurs & paiements

Contrôle des factures fournisseurs
Préparation des paiements
Programmation des virements et prélèvements

Facturation & gestion holding

Établissement des factures de refacturation transport
Suivi des règlements intra-groupe

Suivi de trésorerie & coordination comptable

Suivi simple des flux de trésorerie
Transmission des pièces à l'expert-comptable
Préparation des éléments mensuels

Profil recherché

Formation administrative ou comptable
Expérience en gestion clients/fournisseurs (PME ou multi-sites appréciée)
À l'aise avec les chiffres et les contrôles tarifaires
Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
Rigueur, organisation et sens du détail
Capacité à gérer les litiges avec diplomatie et fermeté
Une expérience dans le transport, la logistique ou la facturation complexe est un plus.

Conditions

Temps partiel : 15 à 20 heures / semaine
Horaires flexibles à définir
Poste évolutif selon le développement de l'activité

Rémunération

Selon profil et expérience.

Pourquoi nous rejoindre ?

Poste clé dans l'organisation financière
Autonomie et responsabilités
Structure à taille humaine
Environnement dynamique

Experience: 24 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).