Assistant Administration des Ventes Temps Partiel H/F - Teknolike

En lien direct avec le responsable commercial, nous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes en temps partiel (2 jours par semaine les jeudis et vendredis préférablement - soit 16h/semaine). Le poste est basé à l'usine d'Archamps.
Principales tâches :
Suivi des clients
- Gérer et actualiser les dossiers clients
- Suivi des NDA et dossiers administratifs
- Actualiser les tableaux de bord : statistiques produits, clients.
- Régler les petits problèmes liés aux commandes ou aux livraisons
Actualisation des bases de données et diffusion de l'information commerciale
- Organiser et transmettre les commandes et prévisions pour les lancements et les expéditions
Gestion des commandes
- Renseigner les clients à propos des prix, délais, nouveaux produits.
- Enregistrer leurs commandes et leurs délais
- S'assurer des livraisons dans les délais
- S'occuper des démarches liées à l'export, si besoin
- Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation

Experience: 5 An(s)

Compétences: Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients,Assurer le suivi des commandes et des livraisons,Assurer le suivi des dossiers clients,Assurer un accueil téléphonique,Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir des éléments d'une commande,Etablir un bon de commande,Etablir un devis,Gérer les documents de transport et de suivi de commande,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Répondre aux attentes d'un client,Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison,Traiter efficacement les informations relatives aux commandes,Traiter les informations de commande et de livraison,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Recherche-développement en biotechnologie

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.