Chargé·e de la Gestion des Contractuels H/F - Terres du Lauragais

La Communauté de Communes des TERRES DU LAURAGAIS RECHERCHE pour son Département Ressources Humaines/Prévention
UN(E) CHARGÉ-E DE LA GESTION DES CONTRACTUELS (H-F)
Nombre de poste : 1 poste à 35h00 (temps complet)

MISSIONS GÉNÉRALES
Assurer le traitement et la gestion des dossiers des agents contractuels dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires.
Participer à la gestion administrative des recrutements et au suivi des effectifs.
-Concevoir et contrôler les actes administratifs (contrats de travail et avenants)
-Préparer les contrats de travail et avenants en adéquation avec les postes
-Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
-Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
-Effectuer les Déclarations Préalables A l'Embauche (DPAE) et demander les casiers judiciaires
-Aider à l'élaboration des documents de fin de contrat (attestations France Travail, certificats de travail)
-Construire et mettre en oeuvre le dispositif d'intégration professionnelle des nouveaux arrivants
-Recueillir et exploiter des informations sur les mouvements de personnel
-Traiter et analyser les données du domaine d'activité (mouvements du personnel, statistiques d'effectifs...)
-Gérer les conventions de stages (reprises, quotas, suivi organisation entre services, bilans)

ACTIVITÉS SECONDAIRES Remplacement de l'agent en charge du recrutement en cas d'absence :
-Assurer la gestion du recrutement dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires (création du poste, DCE/DVE, budget etc.)
-Rédiger les offres d'emploi, assurer leur publicité, suivi et clôture
-Gérer les candidatures et les suites de la procédure de recrutement
-Gérer les agents contractuels en mission via le service Intérim Territorial du CDG 31: envoi des demandes et suivi

Expérience professionnelle souhaitée dans la Fonction Publique Territoriale en Ressources Humaines
Compétences et savoirs faire nécessaires : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel CIRIL serait un plus) ; connaissance de l'environnement juridique attaché à l'activité (statut de la Fonction Publique) ; bonne expression écrite et orale ; respect de la confidentialité des informations traitées et communiquées ; sens du service public ; relations avec le public, la hiérarchie et/ ou les élus ; capacité à travailler en transversalité
Qualités principales demandées : sens des relations humaines ; diplomatie ; autonomie ; réactivité ; rigueur, anticipation ; sens de l'organisation

CONDITIONS DU POSTE
Contrat à Durée Déterminée de DROIT PUBLIC, dans le cadre d'un Accroissement Temporaire d'Activité pris en application de l'Article L.332-23-1° du Code Général de la Fonction Publique
Cadre d'emplois envisagé : Adjoints Administratifs Territoriaux (catégorie hiérarchique C - filière administrative)
Rémunération afférente aux grilles indiciaires du cadre d'emplois + régime indemnitaire + avantages sociaux dès 6 mois d'ancienneté
Durée hebdomadaire : 35h. Aménagement du temps de travail possible à 39h/semaine et 23jours RTT annuels. Horaires variables. Télétravail possible après 3 mois d'activité
Prise de poste : 01 juin 2026
Durée du contrat : 3 mois (renouvelable) dans la limite de 12 mois
Lieu de travail : Siège administratif de la Communauté de Communes

TRAITEMENT DES CANDIDATURES CV, lettre de motivation et copie diplômes à adresser jusqu'au 31 mars 26 inclus à Mr Christian PORTET - Président de la Communauté de Communes des Terres du Lauragais - 73 Avenue de la Fontasse - 31290 Villefranche-de-Lauragais ou de préférence par voie électronique à l'adresse suivante : ****@****.** Mme BALARD Magali **.**.**.**.**
La commission de recrutement se tiendra en avril et les candidats retenus pour l'entretien seront mis en situation ( cas pratique + test informatique)

Experience: 3 Mois

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.