Assistant de Gestion H/F - a la Reine Mathilde
- Bayeux - 14
- CDI
- a la Reine Mathilde
Les missions du poste
La Pâtisserie À la Reine Mathilde, située à Bayeux, recrute un(e) Assistant(e) de Gestion expérimenté(e).
Vous interviendrez dans la gestion administrative de plusieurs sociétés distinctes, sous la responsabilité directe du dirigeant.
L'ensemble des sociétés représente environ 35 collaborateurs.
Vos missions
- Rattaché(e) directement au dirigeant et en forte autonomie, vous assurez la gestion administrative globale des sociétés.
- Gestion administrative
- Gestion du courrier, des appels et des mails
- Organisation et suivi des dossiers administratifs
- Rédaction de courriers et comptes rendus
- Classement et archivage (papier et numérique)
- Mise à jour des bases de données
- Communication interne (notes d'information, affichages)
Gestion comptable et financière
- Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients
- Suivi des règlements et relances
- Préparation des paiements fournisseurs
- Gestion des notes de frais
- Transmission des éléments comptables au cabinet
Gestion commerciale et opérationnelle
- Élaboration et suivi des devis
- Rédaction et envoi des factures
- Suivi des commandes
- Relation clients (administratif)
- Paramétrage et mise à jour des articles dans le logiciel de caisse
- Étiquetage des prix et gestion des DLC produits
Gestion RH
- Gestion administrative du personnel (contrats, DPAE, dossiers salariés)
- Suivi des arrêts maladie
- Préparation des éléments variables de paie
- Suivi des formations
Support au dirigeant
- Assistance quotidienne
- Préparation de dossiers
- Organisation des déplacements
- Gestion d'informations confidentielles
Profil recherché
- Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook.)
- La connaissance d'un logiciel de gestion des temps type Skello est un plus
- Avec un intérêt pour l'univers de la boulangerie-pâtisserie
Qualités attendues :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Polyvalence
- Autonomie importante
- Esprit d'initiative
Conditions
- CDI - 35h / semaine
- Horaires fixes
- Pas de travail le samedi
- Rémunération : 2 300 € brut / mois
- Mutuelle prise en charge à 50 %
Candidature
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à ****@****.**.
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Pâtisserie
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.