Assistant de Formation H/F - Irfa Sud

Vos principales missions: Au sein d'une petite équipe, votre rôle est au coeur du centre de formation
Interlocuteur(trice) privilégié(e) des stagiaires
- Accueil physique et téléphonique
- Information et accompagnement administratif tout au long du parcours
- Suivi des absences, des dossiers et des situations individuelles
Garant(e) de la gestion administrative des formations
- Élaboration et suivi des conventions
- Gestion des entrées en formation (Yparéo, Sigma, Kairos.)
- Traitement des dossiers de rémunération
- Collecte et contrôle des émargements, justificatifs et contrats
- Mise à jour et contrôle mensuel des données
- Préparation des éléments de facturation et suivi
- Transmission des éléments statistiques
- Suivi post-formation
Appui administratif & gestion du centre
- Soutien administratif et organisationnel
- Gestion des locaux en délégation (suivi logistique, signalement des besoins, bon fonctionnement du site)

Horaires: 8h15/12h - 13h/16h45
Possibilité de Télétravailler selon contexte
Poste en CDD de remplacement

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités,Logiciels comptables,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Titre professionnel secrétaire assistant,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser le traitement des commandes,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.