Acheteur à la Cellule Alimentation H/F - Centre Hospitalier La Chartreuse

Établissement public de santé mentale de référence du département de la côte d'Or, Le Centre Hospitalier La Chartreuse assure la couverture de 5 secteurs de psychiatrie de l'adulte (308 500 habitants) et d'un inter secteur de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent.
Établissement polyvalent de 384 lits et 222 places, il propose 1 offre de soins diversifiée à la fois psychiatrique, médicale et médico - sociale.
L'activité médicale est structurée en 5 pôles permettant des prises en charge spécifiques : addictologie, crise et urgences, prévention du suicide, psychiatrie de la personne âgée, précarité, maison d'arrêt, réhabilitation psychosociale.
Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Côte d'Or et Haute-Marne (GHT 21-52).1. Denomination du poste

Grade : Adjoint administratif

Fonction : Acheteur à la cellule alimentation

Affectation : Direction des services logistiques et techniques

2. MissionS principaleS :

La mission principale est l'approvisionnement en produits alimentaires et diététiques pour assurer les repas pour les patients et le restaurant du personnel du CHLC.

Il faudra assurer la continuité du service lors de l'absence de sa collègue.

Le secrétariat sera à assurer en cas d'absence de la titulaire.

3. activités du poste

· Engagement des commandes :

o Commandes produits en stock : suivi des stocks et détermination des besoins au vu des menus,

o Commandes produits hors stock : traitement des demandes, recherche de produits, contacts avec les utilisateurs et les fournisseurs,

· Contrôle et suivi de la qualité en liaison avec la cuisine et la Dépense

· Réception informatique, vérification des factures et liquidations,

· Gestion des marchés : recensement et analyse des besoins, participation à l'élaboration des pièces de marché et au choix des produits en lien avec le GHT21/52, exécution des marchés, création et mise à jour régulière des données dans Cocina et CPAGEi, suivi des prix des produits et saisie des cotations mensuelles, réunions de suivi avec les acteurs du GHT21/52,

· Activité Cuisine des unités de soins : définition et validation des besoins, établissement et suivi du budget annuel, lien avec les fournisseurs, liquidations des factures

· Cafétéria : commandes de réaprrovisionnement mensuel et liquidation des factures,

· Gestion du marché des barquettes, étiquettes et films,

· Evènementiel/réceptions : recherche de prestataires et de produits, demande de devis, commandes et liquidations,

· Gestion des dotations mensuelles des unités (CPAGEi),

· Exécution des contrats avec les prestataires de service (livraison des repas,...), commande et liquidation des factures,

· Gestion des factures des repas pour les patients ou résidents pris à l'extérieur (Foyer Odette Verset, centre Leclerc,...)

· Dossier UCC : suivi des repas et édition des produits d'épicerie consommés pour élaboration du titre de recettes,

· Veille en matière de produits alimentaires, suivi des alertes sanitaires,

· Etudes ponctuelles sur le fonctionnement de la cellule (coûts, qualité,...),

· Gestion des produits diététiques et suivi des marchés diététiques nutritionorale et nutrition entérale,

· Suivi du budget alimentation,

· Prospection de fournisseurs et de produits (repas à thème, produits destifs...), process, nouveautés (visites, salons fournisseurs, café débat...),

· Suivi et traitement des données relatives à la loi Egalim

4. lien hierarchique

· Lien hiérarchique direct : l'Attachée d'Administration Hospitalière

· Lien fonctionnel : Agents de la cuisine centrale, les agents de la dépense, tous les services du CHLC, CHU, cafétéria, fournisseurs

5. relations de travail les plus fréquentes

· L'Attachée d'administration Hospitalière des services économiques, techniques et logistiques

· Les agents de la cuisine centrale

· Les diététiciennes

· Les agents de la dépense

· Cadres supérieurs de santé et cadres de santé

· Professionnels des unités de soins

· Acheteur et juriste du GHT21/52

1. exigences du poste

6.1. Diplôme requis

· Bac minima

6.2. Formations obligatoires ou spécifiques

· CPAGEi

· Cocina

· Excel, Word

· Bussiness object

6.3 Temps de travail

· 100 %

2. compétences requises ou a developper dans le poste

7.1. Compétences requises

· Capacité à définir des besoins en lien avec les utilisateurs, écoute et traduction des besoins en termes de produits adaptés

· Bonne maîtrise des outils informatiques

· Capacité de négociation

· Capacité d'expression écrite

7.2. Qualité requises

· Grande réactivité

· Autonomie

· Esprit d'initiative

· Esprit d'équipe

· Bon relationnel

· Rigueur

· Capacité à rendre compte