Assistant Administratif Polyvalent H/F - Service Public

Le service Politiques Sociales du Logement a vocation à porter les politiques relatives à l'accès et au maintien dans le logement des personnes en situation de précarité. Ses missions sont structurées autour de 3 équipes respectivement chargées du droit au logement opposable (DALO), de la gestion du contingent de logements sociaux réservés pour les ménages les plus défavorisés, et de la prévention des expulsions locatives et des litiges locatifs.

Parmi les dispositifs visant à prévenir toute forme d'exclusion, la gestion du contingent de logements sociaux réservés au titre du Préfet permet de prioriser l'accès au logement social pour les ménages les plus défavorisés.

Le bureau "Gestion du contingent préfectoral et ACD" met en oeuvre l'Accord Collectif Départemental (ACD) dans le cadre duquel sont organisés ces relogements avec les travailleurs sociaux, les bailleurs sociaux et les autres réservataires du département. Il mène ses activités en lien étroit avec les autres activités du service : droit au logement opposable, prévention des expulsions locatives, commission départementale de conciliation des litiges locatifs.Activités principales :
Parmi les dispositifs organisés par l'État avec les services sociaux, les associations et les organismes de logement social du département, l'Accord Collectif Départemental permet de prioriser les personnes défavorisées pour leur accès au logement. Vous intégrerez une équipe de 3 personnes, ainsi qu'un(e) apprenti(e), en charge de ce dispositif, et participerez plus largement à la vie du service (16 personnes) autour des différents sujets (droit au logement opposable, prévention des expulsions locatives, règlement des différends entre locataires et propriétaires).

Vos activités principales seront les suivantes :
. instruction des demandes de priorisation pour l'accès au logement :
Réceptionner les dossiers déposés par les travailleurs sociaux du département et prendre contact avec eux pour compléter les dossiers ; analyser les situations et proposer les priorisations à la hiérarchie ;
. suivi des dossiers dans les différents outils informatiques :
Gérer les demandes via la plateforme internet « démarches simplifiées », mettre à jour les dossiers dans la base de données, suivre le fichier de la demande de logement social ;
. appui à la responsable de bureau dans l'organisation d'ensemble
Préparer les réponses courriels aux partenaires ; assister la mise en place des mesures d'accompagnement social ; participer à la préparation des bilans, mise en forme et à la rédaction de notes de procédures et de fiches de synthèse.
. organisation et participation aux réunions d'information sur le nouvel accord collectif départemental auprès des partenaires

Vos activités seront susceptibles d'être ajustées, en fonction de vos compétences et des besoins du service, pour intégrer d'autres missions en polyvalence au sein de l'équipe.

Connaissances :
- Environnement professionnel du domaine d'activité : connaissance des politiques sociales du logement, cadre réglementaire de la gestion du contingent préfectoral, réforme des attributions
Les connaissances pourront être acquérir sur place mais une connaissance du domaine sera appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (excel, word, libre office, messagerie)
- Qualité d'expression à l'oral et à l'écrit

Savoir-être

- Rigueur dans l'organisation quotidienne, sens des responsabilités et du service public
- Réactivité, Sens de l'initiative
- Sens des relations humaines

Savoir-faire :

- Comprendre et savoir appliquer une procédure réglementaire
- Aptitude à la mise en forme de documents et à la réalisation de présentations
- Capacité à prendre la parole en public
- Aptitude au travail en équipe, bonnes capacités relationnelles ;