Assistant Administratif et Financier de la Direction H/F - Mairie

Missions au sein de la Direction des services techniques :
1 / Gestion comptable du budget de la Direction des Services Techniques :
- Réalisation des bons de commande pour les dépenses (fonctionnement et investissement)
- Gestion de l'état budgétaire de la direction
- Enregistrement et suivi financier des marchés publics de la DST sur le logiciel CIRIL
- Gestion financière des subventions : contrôle financier, suivi des notifications, création des engagements et suivi du tableau global
- Aide auprès des responsables de la DST

2 / Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins d'achats

3 / Suivi financier et comptable des marchés publics

Missions au sein du pôle Finances et Moyens :
- Traitement des bons de commande (contrôle), des factures (scan, saisie, mise en validation service fait dans les services) et mise en mandatement en fonctionnement et en investissement
- Tri, classement et archivage des pièces comptables (BDC, factures, bordereaux)

Qualités professionnelles et personnelles :
- Rigueur et autonomie dans le travail
- Sens de l'organisation, sens du relationnel et de la communication
- Aisance rédactionnelle

Compétences :
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Connaissance des missions dévolues au Services Techniques
- Connaissance en finance publique
- Connaissance des procédures de suivi budgétaire et des marchés publics
- Gestion de logiciel CIRIL Finances

Exigences spécifiques :
- Polyvalence, Diplomatie, Ponctualité et Assiduité
- respect impératif des délais
- participation à la direction collégiale des services techniques
- présence au CTM 1.5 jour par semaine

Experience: 12 Mois

Compétences: Fiscalité,Assurer la conformité réglementaire des opérations,Définir et suivre l'activité des collaborateurs

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).