Conseiller Formation et Parcours Professionnels - Villejuif H/F - Communes

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité du responsable en charge du service Emplois et Compétences, la/le conseiller.ère formation et parcours professionnels conçoit et met en oeuvre les formations prévues dans le plan de formation. Elle/il participe à la réflexion relative à l'évolution de l'activité de formation, et à l'échange avec les directions sur les besoins en formation. Il joue un rôle clé dans l'accompagnement des individus dans leur développement professionnel.

Analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents
o Recueillir les besoins des agents, dans le cadre d'entretiens individuels ou des entretiens annuels, et des services, dans le cadre du recensement des besoins collectifs lors de la préparation budgétaire ou besoin transmis au fil l'eau ;
o Exploiter les besoins recensés et faire des propositions au regard des objectifs du plan de formation : parcours de formation individuel en lien avec le projet professionnel de l'agent, parcours de formation « collectif », plan de formation
o Informer sur les dispositifs de formation existants (CPF, VAE, bilan de compétences...) et orienter les agents vers les dispositifs les plus adaptées à leur projet professionnels

Maîtrise d'oeuvre de projets
o Rédiger les cahiers des charges en matière de formation ;
o Prospecter des prestataires en matière de formation ;
o Organiser des actions de formation ;
o Communiquer sur les process de formation et l'offre de formation ;
Instruction des dossiers et application des procédures administratives
o Instruire les demandes des agents en matière de formation ;
o Instruire le suivi des formations obligatoires en lien avec les agents, directions et partenaires ;
o Assurer le suivi financier en matière de formation
o Réaliser les demandes de dispense et en lien avec le service carrière vérifier les formations statutaires pour la promotion interne.
Evaluation du plan de formation
o Mettre en place des outils d'évaluation du plan de formation
o Participer à l'élaboration du bilan du plan de formation
oCommuniquer sur cette évaluation
Gestion administrative des documents liés à la formation
o Transmettre les convocations, les feuilles d'émargements, les attestations de présence
o Saisir les demandes dans les logiciels adaptés
o Gérer les ordres de mission et les demandes de remboursement des frais de transport et de repas

Connaissance des ressources humaines dans la fonction publique
Connaissance des règles relatives à la formation dans la fonction publique territoriale
Maîtrise d'outils bureautiques et de logiciels métiers

Savoir Faire
Accueillir, renseigner et conseiller
Diffuser les informations en veillant aux capacités d'appropriation du plus grand nombre
Concevoir et mettre en oeuvre des actions de formation
Aptitude au travail transversal
Bon niveau d'expression orale et écrite

Savoir Être
Aisance relationnelle
Capacité à gérer les imprévus
Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
Discrétion professionnelle