Assistant - Assistante d'Agence en Alternance H/F - Group Employeurs Qualification Insertion

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises, spécialisée dans la construction, un/e assistante/e d'agence en alternance

Missions principales

Dans le cadre de son alternance, l'assistante d'agence participe au bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de l'agence. À ce titre, ses missions incluent notamment :

- Gestion administrative

- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs

- Gestion du courrier entrant et sortant

- Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs

- Classement et archivage des dossiers

- Gestion de la flotte des véhicules de services

- Suivi des règlements et relances si nécessaire

- Aide à la gestion administrative du personnel

- Support à l'activité de l'agence

- Interface entre les différents services (exploitation, comptabilité, RH)

- Aide à l'organisation des réunions et événements internes

- Participation à l'amélioration des procédures administratives

Experience: Débutant accepté

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).