Référent Retraite - Fontenay-Sous-Bois H/F - Communes

Sous l'autorité de la Responsable du service Gestion Administrative du Personnel, le/la Référent.e Retraite assure la gestion et l'expertise des dossiers retraite des agents. Il/elle accompagne les gestionnaires et les agents dans leurs démarches et pilote les campagnes relatives à la Médaille.

Il/elle intervient en tant que référent.e technique auprès des partenaires institutionnels et contribue à la sécurisation des procédures en matière de retraite.

ACTIVITÉS

Gestion des dossiers de retraite
- Instruire les dossiers de retraite en lien avec les gestionnaires paie-carrière
- Réaliser les simulations de pensions
- Informer, conseiller et accompagner les agents
- Assurer le suivi administratif et le classement des dossiers
- Veiller au respect des procédures et des délais réglementaires
- Assurer une veille réglementaire en matière de retraite
- Mettre en place et actualiser des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs)
- Être l'interlocuteur.trice des partenaires internes et externes (DRH, directions, CNRACL, IRCANTEC, CNAV, Caisse des Dépôts...)
- Organiser et assurer des permanences retraite à destination des agents

Gestion des dossiers de Médaille
- Centraliser et instruire les demandes
- Calculer les droits
- Assurer le suivi administratif des dossiers

Travail en transversalité / Missions diverses
- Instruire les dossiers de capital décès (traitement, calcul du montant, suivi)
- Gérer les rétablissements au régime général
- Régulariser les comptes IRCANTEC lors des départs en retraite
- Suivre les courriers de la Caisse des Dépôts via la plateforme PEP'S
- Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes
- Organiser des réunions d'information réglementaire
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public concerné

CONNAISSANCES PRÉ-REQUISES

- Statut de la fonction publique territoriale
- Règlementation relative aux retraites (CNRACL, IRCANTEC, CNAV...)
- Environnement territorial et partenaires institutionnels
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métiers
- Techniques de suivi d'activité, de planification et de traitement de données

COMPÉTENCES

- Savoir rédiger des actes administratifs (Arrêtés, radiation des cadres, courriers divers...)
- Mettre en oeuvre des procédures
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon la priorité
- Conseiller et accompagner les agents et encadrants
- Savoir faire preuve d'autonomie dans l'organisation et l'exécution de son travail
- Savoir rendre compte, oralement ou par écrit à la hiérarchie
- Qualités organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles
- Aptitudes à travailler en équipe et en transversalités
- Sens de la confidentialité et de la discrétion