Chargé d'Accueil - Conseil Departemental de l'Isere H/F - Conseils départementaux

Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son coeur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique de Ressources Humaines est fondée sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.

- Accueil des différents publics en présence dans un EPLE
- Entretien des locaux et des équipements de l'établissement
- Participation au bon fonctionnement du Service Annexe d'Hébergement
- Vérification des facturations de denrées alimentaires
- Suivi postal

Surveiller les accès aux bâtiments
Ouvrir et fermer les portes des bâtiments
Gérer les systèmes d'alarmes
Diffuser des dossiers, documents et imprimés
Réceptionner et contrôler les livraisons
Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers
Réceptionner et orienter les appels téléphoniques
Assurer le gardiennage de l'établissement
Gérer les stocks

logement sur place pour nécessité de service
astreintes
réunions tardives
secret professionnel
Sous l'autorité fonctionnelle du Chef d'établissement assisté du gestionnaire de collège et hiérarchique du chef de service Education
déplacement sur le territoire
polyvalence de fonction
contraintes horaires
bonne présentation
interventions ponctuelles sur d'autres missions
polyvalence : accueil du public - travail administratif
permanence téléphonique

Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates...)
- Participation employeur au titre de la protection sociale complémentaire ( mutuelle Santé et/ou prévoyance )
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant soumis à conditions de ressources
- Plan de mobilité (PDM) qui prend en charge le remboursement partiel à hauteur de 75% des abonnements de transports en commun pour les trajets domicile-travail , le forfait mobilités durables (FMD) pour les trajets en vélo, en vélo électrique, en covoiturage , la participation à l'achat d'un vélo à assistance électrique ou kit d'électrification.

Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
Connaissance des procédures d'urgence
Capacité à gérer les systèmes d'alarme
Connaissance des techniques de surveillance
Connaissance du matériel de sécurité
Sens de l'écoute
Connaissance et pratique des progiciels métiers
Connaissance des acteurs, des partenaires et de leurs missions
Capacité à gérer les conflits
Connaissance des procédures internes
Connaissance et pratique des techniques de communication
Discrétion
Etre vigilant
Réactivité
Sens des responsabilités