Secrétaireassistant - Département de Seine-Saint-Denis H/F - Conseils départementaux

Assurer le secrétariat du service et la coordination des tâches administratives liées à l'activité du service

-Assurer la gestion administrative et budgétaire du service, incluant le suivi des subventions et des dossiers liés à la renationalisation.
-Organiser et coordonner l'activité du service, notamment la gestion de l'agenda, la planification et l'appui logistique aux réunions (préparation des supports et documents).
-Réaliser et formaliser les documents administratifs, incluant la rédaction de courriers spécifiques, notes, comptes rendus, rapports, publipostages et la gestion des parapheurs et du courrier via le logiciel dédié.
-Assurer l'accueil et l'information du public et des partenaires, au téléphone comme en présentiel, et contribuer aux actions événementielles du service et de la direction (forums, job dating...).
-Contribuer à la continuité de fonctionnement du service et de la direction, en coordination avec les autres secrétaires-assistantes.

Savoir travailler en équipe on service
Savoir s'exprimer auprès des partenaires internes et externes au nom de son service
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne
Collecter, classer et archiver des documents
Savoir créer et renseigner des documents de suivi et tableaux de bord
Prendre des notes, rédiger des comptes rendus de réunion et mettre en forme tous types de courriers

Niveau d'études : Bac professionnel secrétariat
Diplômes requis : Bac pro secrétariat
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire requise(s)
Déplacement professionnel