Attaché de Direction - Sdis de Meuse H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Il est procédé à un AVIS D'APPEL A CANDIDATURES destiné à pourvoir un poste vacant d'Attaché(e) de direction dans le cadre d'un recrutement en qualité de personnel permanent du SDIS de la Meuse.
Recrutement statutaire dans le cadre d'une mutation, liste d'aptitude ou à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Placé sous l'autorité de l'équipe de direction du Service d'Incendie et Secours de la Meuse (SDIS).
Poste à temps complet - cycle de travail hebdomadaire de 39 h sur 5 jours ouvrés avec jours ARTT.
Résidence administrative fixée à la Direction du SDIS de la Meuse (9 Rue Hinot) à BAR LE DUC
Traitement indiciaire + RIFSEEP en fonction du grade et missions détenus
Adhésion au CNAS - Participation employeur mutuelle et prévoyance (contrats labellisés) - Titres restaurants - Télétravail possible.
Le SDIS de la Meuse compte 141 personnels permanents dont environ :
- 100 issus de la filière sapeurs-pompiers
- 41 issus des filières administrative et technique
- 1200 sapeurs-pompiers volontaires

Descriptif de l'emploi :

L'attaché(e) de direction est en charge de :
- Assurer le suivi administratif, fonction du cadre défini sur les services de la Direction, sur les procédures à appliquer ;
- Organiser la vie professionnelle du Directeur et du Directeur Adjoint en leur apportant une aide permanente en termes de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers ;

Missions
- Assurer le suivi du cadre administratif défini et des procédures qui en découlent avec tous les services pour la Direction ;
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires la mission de la Direction (courriers, documents, tableaux, rapports, notes diverses pour les réunions...) ;
- Saisie de documents numériques et réalisation de travaux bureautique ;
- Participation à l'accueil téléphonique et physique de la Direction ;
- Le classement et la documentation personnelle ;
- Suivi des projets et activités de la Direction ;
- Réunions : organiser, planifier et assister et rédaction de comptes rendus ;
- Gestion agenda ;
- Prises de notes, rédaction et mise en forme tous types de documents (courriers, mails, notes...) ;
- Suivi de dossiers et directives que le Directeur transmet aux responsables

SAVOIR FAIRE et SAVOIR ETRE
- Sens de l'organisation, bon relationnel, sens du contact ;
- Rigueur, réactivité, précision, faculté d'adaptation ;
- Aisance écrite et orale ;
- Grande Autonomie, discrétion, confidentialité.