Responsable du Pôle Instruction de la Plateforme Nationale de Main-D'Oeuvre Étrangère Saisonnière H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP : 3 (pour les titulaires)

Vos activités principales

Le responsable du pôle instruction assure en lien avec la responsable de la plateforme et son adjoint les missions suivantes:

- Référent de proximité d'une équipe de 8 instructeurs sur l'application de la réglementation relative à la délivrance des autorisations de travail saisonniers
- Demandes d'enquêtes adressées aux inspections du travail sur la situation de certaines entreprises
- Réponses aux sollicitations des inspections du travail, Préfectures, OFII, MSA et Forces de l'ordre
- Traitement des dossiers complexes et des décisions de refus d'autorisation de travail
- Participation à la validation des dossiers traités par les vacataires et les agents titulaires nouvellement arrivés
- Préparation et participation aux réunions CODAF partenaires
- Intérim ponctuel de la Responsable de la Plateforme ou de son adjoint en cas d'empêchement (imprévu ou programmé)

Votre environnement professionnel

Activités du service :

La Direction de la Citoyenneté et de la Légalité (DCL) assure les missions de contrôle de légalité et de contrôle budgétaire, de conseil aux collectivités, de délivrance des autorisations de séjours aux ressortissants étrangers et de mise en oeuvre des mesures d'éloignement ainsi que la délivrance des autorisations de travail saisonnier, de délivrance des autorisations administratives et des missions de proximité relevant de la préfecture et d'organisation des élections politiques et professionnelles.
La DCL a également en charge l'organisation de l'accueil des usagers.

La Direction de la Citoyenneté et de la Légalité comprend:
- le bureau de l'immigration et de l'asile
- le bureau de la réglementation, des titres et des élections
- le service des relations avec les collectivités territoriales
- le service accueil des usagers
- la plateforme nationale de main d'oeuvre étrangère saisonnière

La plateforme nationale de la main d'oeuvre étrangère saisonnière a pour mission de délivrer des autorisations de travail au profit de travailleurs saisonniers. Elle exerce ses compétences au profit de l'ensemble des préfets de départements, au travers d'une convention de délégation de gestion signée en ce sens. Le périmètre des demandes couvre les demandes pour le recrutement d'un ressortissant étranger résidant hors de France (introduction pour demande de visa), les demandes de prolongations. La demande est transmise par l'entreprise qui réalise le recrutement. L'instruction des demandes s'effectue en relation avec les services de l'inspection du travail (demandes de précision sur l'entreprise), afin de sécuriser la délivrance de ces autorisations, notamment dans le cadre de la lutte contre la fraude.

Composition et effectifs du service

La plateforme nationale pour la main d'oeuvre étrangère saisonnière est composée de 12 agents:

- 1 chef de service (A+) et son adjoint (A)
- 2 cadres (A et B) en charge du suivi de la réglementation et de la gestion du contentieux et de la fraude
- 8 collaborateurs (C) en charge de l'instruction des demandes d'autorisation de travail,

Liaisons hiérarchique

- Le Directeur de la citoyenneté et de la légalité de la préfecture de Vaucluse
- La Secrétaire générale de la préfecture de Vaucluse
- Le Préfet

Liaisons fonctionnelles

- DGEF/Directions de l'immigration/Sous-direction du séjour et du travail (Ministère de l'Intérieur), Service des étrangers des préfectures, Services consulaires, Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII), Service de l'Inspection du travail des départements du ressort des la plateforme; Forces de l'Ordre.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique requis (environnement administratif, institutionnel et politique)
- Avoir des compétences juridiques: niveau pratique requis (droit du travail, droit des étrangers, droit administratif général)
- Connaître la relation usager/accueil: niveau pratique requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maitrise requis (nouvelles procédures dématérialisées)

Savoir faire :

- Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis
- Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
- Savoir analyser : niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis

Savoir être :

- Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis
- Savoir faire preuve de discrétion: niveau maîtrise requis

Autres : Une expérience au sein d'un service de main d'oeuvre étrangère ou en matière d'immigration professionnelle serait un atout.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

- Disponibilité, réactivité, rigueur, discrétion, esprit d'initiative et d'équipe
- Possibilité de télétravail dans la limite de 2 jours par semaine (6 mois après la prise de poste)

Vos perspectives :

Le poste permet d'envisager d'occuper toute responsabilité similaire ou supérieure, avec une expérience acquise dans un service exigeant en termes de rigueur, d'organisation et de suivi.