Agent·e Reprographe - Courrier H/F - Service Public
- Épinal - 88
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Sous l'autorité du chef du service de la logistique et de son adjointe en charge de la logistique, vous réaliserez les principales missions suivantes :
- Répondre aux demandes des services (Préfecture, Sous-préfectures, DDT, DDET-SPP et SGCD) en reprographie, imprimerie et courrier (enregistrement, distribution, préparation, affranchissement)
- Créer et mettre en place des supports spécifiques de communication : documents institutionnels,
plaquettes, affiches, brochures...
- Concevoir des maquettes de documents ou réceptionner les documents à reproduire, sous forme
papier ou sous forme de fichier numérique
- Préparer, régler et conduire les machines de production.
- Contrôler la qualité de l'impression et de la finition
- Proposer des solutions techniques relatives aux travaux demandés
- Reproduire en nombre par photocopie ou tirage
- Effectuer un conditionnement en vue de la diffusion (brochage) et de la livraison (mise en cartons)
- Superviser l'entretien et la maintenance des équipements, tout en étant force de proposition en matière de changement de matériels et d'achats.
- Réparer des pannes mineures, identifier des pannes graves et en référer à sa hiérarchie pour intervention d'entreprises
- Anticiper le réassort de consommables (papier y compris dans les étages, papier...).
- Respecter les règles d'hygiène, de sécurité et environnementales.
- Gestion des messageries électroniques (demandes des usagers, transmissions officielles...)
- Assurer l'interface avec les services extérieurs pour la réception et départ du courrier ainsi que pour la maintenance, l'entretien et le dépannages des machines
- Suivi mensuel des dépenses et des demandes d'interventions du poste courrier et reprographie pour l'ensemble des administrations usagers (DDI, préfecture, SGCD, Massif,.....)
- Effectuer les navettes courrier préfecture-DDI en binôme avec l'agent gestionnaire logistique
Emploi type: technicien d'édition (LOG013A)
Personnes à contacter:
- M. Pascal GROSCOLAS, cheffe du service logistique: ****@****.**
- Mme Arielle GENET, directrice du SGCD, ****@****.**
Les agents titulaires doivent obligatoirement transmettre à l'appui de leur candidature un formulaire de mobilité: http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire\_Mobilit%C3%A9\_VF\_pdf\_MODIFIABLE-1.pdf