Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Ingeneria Projet

INGENERIA Projet, organisme de formation créé en 2015, est spécialisé dans l'insertion et la formation professionnelle, à destination du public en recherche d'emploi .
Chez INGENERIA Projet, nous nous engageons à soutenir nos bénéficiaires dans leur parcours d'insertion professionnelle en leur offrant des solutions personnalisées, adaptées à leurs besoins spécifiques. Grâce à notre expertise de plusieurs années dans le domaine, nous comprenons les enjeux du marché de l'emploi et proposons des services de haute qualité.

INGENERIA Projet recherche un(e) assistant(e) administrative/chargée d'accueil

Sous la responsabilité de la responsable des moyens généraux, vous devrez effectuer les tâches suivantes :
- Accueillir, renseigner et orienter le public en face à face ou au standard téléphonique
- Recueillir les besoins, commander et réceptionner les besoins : matériel informatique, fournitures ...
- Tri et gestion du courrier.
- Mise à jour des tableaux Excel de suivi de matériels et de locaux.
- Suivi des interventions logistiques dans nos différents territoires.
- Archivage de documents
- Relations avec les fournisseurs
- Support administratif au service des frais généraux
- liste non exhaustive

Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Organisation et rigueur
- Sens du service et de la communication
- Capacité à gérer plusieurs missions avec polyvalence et adaptabilité

Ce poste est fait pour vous !

Formation initiale ou expérience de plus de 2 ans dans le domaine : assistant de direction/assistant manager
Formation interne prévue.
Poste à pourvoir pour le 27 avril.
CDD 6 mois, Evolutif en CDI

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.