Assistant·e Polyvalent·e CDI - Temps Partiel - 80% H/F - Association des Etablissements et Servic

L'association ADES-PH44 44 recrute un.e Assistant.e polyvalent.e, pour le Service d'Accompagnement à la Vie Sociale Equinoxe - accueillant des personnes en situation de handicap psychique. Le poste est à pourvoir en avril 2026, à 80%.

Missions :
Placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de service, en cohérence avec le projet de service, l'Assistant.e polyvalent.e du SAVS participe à la gestion administrative et fonctionnelle du SAVS.

L'Assistant.e polyvalent.e sera chargé.e de :
- Assurer l'accueil physique des personnes accompagnées, de leur entourage, des partenaires,
- Assurer l'accueil téléphonique : réception des appels, prise de messages, orientation des appels et transmissions des informations,
- Assurer la communication numérique : traitement des mails du service,
- Renseigner, organiser les premiers contacts d'admission (planning de rendez-vous et suivi sur Via Trajectoire), suivre les admissions et la file active,
- Effectuer le secrétariat du service (courriers, comptes rendus de réunions, tableaux de suivi d'activité, rapport d'activité et statistiques)
- Préparer les dossiers, en assurer la mise à jour et l'archivage, (physique et informatique logiciel IMAGO DU)
- Elaborer et diffuser les plannings d'activités collectives,
- Animer les temps d'accueil, gérer les inscriptions aux activités,
- Participer à l'élaboration et/ou la création de certains outils de communication intérieure et extérieure en lien avec le siège de l'ADES-PH 44,
- Assurer le suivi des dépenses courantes en lien avec la responsable,
- Être en lien avec le siège de l'ADES-PH 44 selon les missions,
- Participer à la démarche d'amélioration continue et au respect des procédures,
- Veiller au « bon vivre » du service.

Profil recherché :
- Diplôme : BTS SP3S ou équivalent
- Expérience souhaitée dans le médico-social

Qualités requises :
- Capacité d'écoute, de travail en équipe, de partenariat
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, polyvalence, dynamisme
- Maîtrise de l'outil informatique dont Excel, (connaissance d'IMAGO serait un plus)
- Capacités rédactionnelles, Être force de proposition, Discrétion

Conditions :
- Temps partiel : 121,33 heures/mois - Travail en journée
- Rémunération : à partir du niveau agent de maîtrise échelon 1 degré 1, tarif horaire de base 13,81 € convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile
- Lieu du poste : 14 rue Pierre Augustin de Beaumarchais à Saint Nazaire.
- Merci d'adresser vos candidatures à Mme Cécilia PISTOLET

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.