Assistante de Service Cadre de Vie - Communauté de Communes Pré Bocage Intercom H/F - Structures de coopération territoriale

La communauté de communes de Pré-Bocage Intercom est composée de 27 communes et compte plus de 25 000 habitants.

Territoire dynamique avec de nombreux projets de développement, Pré-Bocage Intercom située en Normandie dans le département du Calvados, bénéficie d'une localisation géographique idéale, à mi-chemin entre Caen (15'), Bayeux, Vire-Normandie et le département de la Manche.

Pré-Bocage Intercom propose trois Points Info 14/France Services sur son territoire pour accompagner les habitants dans leurs démarches administratives du quotidien : Santé, famille, retraite, emploi, droit, logement, impôt...

Pré-Bocage Intercom recrute un(e) assistant(e) de service cadre de vie dès que possible afin d'assurer le remplacement temporaire de l'agent.

Assister la responsable du service cadre de vie : services publics de proximité (France Services et agences postales), inclusion numérique et cadre de vie (Sport, Santé, amélioration de l'habitat).

- Suivi de l'organisation du service :
- Assistance de la responsable dans ses dossiers courants et dans le suivi des projets du service
- Conception et rédaction de courriers (publipostage), rapports, notes, conventions, baux...
- Préparation et organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, des diaporamas, réservation de salles, ...)
- Suivi des besoins en fournitures/commandes
- Suivi des plannings et congés des équipes du service en lien avec la responsable
- archivage informatique
- aide à l'organisation d'événements (Forum des assos...)
- remplacement ponctuel agent d'accueil

- Suivi courant des 3 pôles de santé, notamment :
- Gestion du volet administratif (entrées et sorties des professionnels de santé, baux professionnels,)
- Interface entre les professionnels de santé et les services techniques sur les problématiques liées à l'usage des locaux

- Suivi des plannings d'occupation des locaux intercommunaux (gymnases, maison des associations) :
- Définition et suivi des plannings d'occupation des locaux (gestion d'une plateforme dédiée)
- Interface entre les associations et les services techniques sur les problématiques liées à l'usage des locaux et du matériel.

Assistante de Gestion PME-PMI

Savoir -être requis :
- Être rigoureux dans l'application des procédures, organisé, dynamique
- Discrétion, confidentialité, diplomatie
- Faire preuve de polyvalence
- Savoir prioriser les tâches et les demandes selon leur urgence et leur importance.

Savoir-faire requis :
- Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint ).
- Techniques de régulation et de communication téléphonique,
- Techniques de recherche d'information,
- Connaissance des missions des administrations publiques,
- Très bonne maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.