Secrétaire Comptable - Communauté de Communes Ecueillé - Valençay H/F - Structures de coopération territoriale
- Valençay - 36
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
Sous l'autorité de la Présidente, de la Directrice Générale des Services, du Responsable du pôle administratif et en coordination avec les élus du territoire.
Missions principales du poste :
Comptabilité :
Vérification des factures
Mandatements des dépenses et encaissement des recettes
Facturation aux usagers (ordures ménagères, locataires, taxe de séjour, abattoir, etc.) et suivi des paiements
Suivi des régies d'avances et de recettes
Extraction des éléments budgétaires et comptables nécessaires aux bilans annuels des services
Suivi et contrôle statistique (abattoir, contrôle des stocks, entrées au Musée de l'Automobile)
Mise à jour des listings (clients abattoir, Musée de l'Automobile...)
Déclaration d'assurances et suivi des sinistres, contrats de maintenance, ...
Suivi administratif des subventions
Achat et suivi de commandes (fournitures de bureau...)
Accueil téléphonique du public
Missions et activités secondaires (de manière ponctuelle)
- Gestion administrative :
- Accueil physique du public, des élus et des agents
- Gestion du courrier
Le profil recherché
Niveau requis : baccalauréat
Les « savoir-faire »:
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de comptabilité et de facturation
Capacités rédactionnelles
Les « savoir-être »:
- Qualités relationnelles :
Sens du travail en équipe
Discrétion
- Capacités d'organisation
Rigueur
Capacité d'adaptation
Réactivité