Assistante Administrative Ivry-Sur-Seine - Grand-Orly Seine Bièvre T12 H/F - Structures de coopération territoriale

L'EPT Grand Orly Seine Bièvre est les plus vaste des 12 établissements publics territoriaux de la Métropole du Grand Paris. Ses grands champs d'action sont : la transition écologique, les solidarités, l'économie et l'emploi, l'accompagnement des villes dans la conduite de projets de renouvellement urbain.
Les agents du Grand-Orly Seine Bièvre oeuvrent au quotidien pour les habitants des 24 communes de son territoire dans les domaines aussi variés que la collecte des déchets, l'assainissement, l'amélioration de l'habitat, la gestion de conservatoires, de médiathèques et des piscines...

L'EPT Grand Orly Seine Bièvre recrute un.e assistant.e administratif.ve

Sous l'autorité du responsable assainissement du territoire Nord-Est (Ivry-sur-Seine), l'assistant.e administratif.ve assure des missions administratives au sein du pôle assainissement.
À ce titre, ses missions sont les suivantes :

- Accueil téléphonique des usagers, signalements aux techniciens du service et aux services concernés.
- Assure le suivi des dossiers de mise en conformité : gestion des formulaires de demande de raccordements, des conventions et certificats relatifs à la conformité, transmission des diagnostics aux techniciens...
- Participation à l'assainissement collectif : gestion des dossiers de la PFAC
- Suivi financier : gestion des commandes, des devis, des dossiers de subvention.
- Suivi administratif : lien avec les RH pour les agents.

+ Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et avez une première expérience professionnelle en secrétariat.
+ Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack office, Outlook...)
+ Vous êtes doté.e de qualités relationnelles et rédactionnelles
+ Vous êtes rigoureux.se, réatif.ve, reconnu. e pour votre capacité à gérer les urgences.
+ Vous appréciez travailler avec différents publics et le travail en équipe.