Assistant Commercial Export Bilingue Anglais H/F - Potentiel Humain

À propos de nous
Située à Béziers, Potentiel Humain agit comme un véritable partenaire RH auprès des entreprises et des candidats du Biterrois. Spécialistes de l'intérim, du CDD et du CDI, nous mettons en avant vos compétences, vos ambitions et votre évolution professionnelle.

Notre mission : placer l'humain et la confiance au coeur du recrutement.Notre client, une entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication de systèmes d'éclairage, recherche un Assistant commercial export bilingue anglais H/F.

Mission
Lieu : Béziers
Contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein - 39h
Démarrage : Dès que possible
Rémunération : 30k à 35K€
Formation : Bac +2/3 Commerce international, ADV export ou équivalent
Expérience : Minimum 2 à 3 ans sur un poste similaire en environnement industriel ou international

Vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vente France et Export, depuis la préparation des offres jusqu'au suivi des expéditions.

Élaboration des offres commerciales
- Analyser les demandes de prix transmises par les commerciaux, agents ou clients
- Réaliser les offres de prix et devis (chiffrage)
- Préparer les dossiers associés : infographies, études d'éclairage, calculs techniques (RDM.)
- Participer aux réponses aux appels d'offres

Gestion des commandes et suivi commercial
- Enregistrer et suivre les commandes dans l'ERP
- Établir les accusés de réception de commandes
- Collecter et synthétiser les informations nécessaires au traitement des dossiers
- Assurer le suivi des offres, projets et commandes dans le respect des délais

Coordination interne et externe
- Être l'interface entre les clients, agents, commerciaux et services internes
- Suivre l'avancement des dossiers et relancer si nécessaire
- Informer les interlocuteurs de l'état des commandes

Gestion export et logistique
- Organiser les expéditions internationales
- Gérer les relations avec transitaires et transporteurs
- Assurer les formalités douanières et documentaires
- Appliquer les Incoterms et optimiser les coûts et délais
- Informer les clients et partenaires de l'expédition des commandes

Profil
Titulaire d'un Bac +2, vous justifiez d'une expérience significative en assistanat commercial export ou administration des ventes internationale, idéalement en environnement industriel ou technique.

Compétences techniques :
Bilingue anglais impératif (écrit et oral)
Bonne maîtrise du commerce international (Incoterms, douanes, logistique export)
Expérience en administration des ventes export / assistanat commercial international
Maîtrise d'un ERP et d'un CRM
Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel notamment)
Connaissance des procédures d'appels d'offres
Sensibilité technique appréciée

Qualités personnelles :
Rigueur et sens de l'organisation
Excellent relationnel et communication
Polyvalence et esprit d'équipe
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Sens du service client

Vous recherchez un poste complet, polyvalent et orienté international, au coeur des opérations commerciales d'une entreprise technique en pleine activité ? Ce poste est fait pour vous !

Experience: 3 An(s)

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.