Assistant H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le domaine d'activité suivant : travaux d'installation électrique dans tous locaux un(e) assistant(e) appel d'offres

Rattaché(e) à la direction, vous assurez le pilotage administratif de l'entreprise avec une
spécialisation forte sur les marchés publics et la satisfaction client.
1. Gestion des Appels d'Offres & Marchés Publics
¿ Veille stratégique : Identifier et sélectionner les avis de publication (AO) sur les
plateformes de dématérialisation.
¿ Constitution des dossiers : Préparation des pièces administratives (DC1, DC2,
DUME, attestations fiscales et sociales).
¿ Montage de l'offre : Mise en forme du mémoire technique en collaboration avec les
équipes opérationnelles et vérification de la conformité du dossier.
¿ Dépôt dématérialisé : Gestion des signatures électroniques et transmission des plis
dans les délais impartis.
2. Relation Client & Support Commercial
¿ Accueil et interface : Être le point de contact privilégié des clients (appels entrants,
renseignements, suivi de dossiers).
¿ Suivi des contrats : Mise à jour des bases de données clients et suivi des
échéances contractuelles.
¿ Traitement des demandes : Gestion proactive des réclamations de premier niveau
pour garantir la satisfaction client.
3. Gestion Administrative & Flux d'informations
¿ Gestion des flux : Réception, tri et dispatching quotidien du courrier et de la boîte
mail générique.
¿ Rédaction : Élaboration de courriers officiels, comptes-rendus de réunions et notes
internes.
¿ Archivage : Organisation du classement physique et numérique pour assurer la
traçabilité des dossiers.

35 h par semaine salaire 2200€

Formation : Bac +2/3 en Gestion PME/PMI, Support à l'action managériale ou
équivalent.
¿ Expérience : Vous justifiez d'une expérience solide de 3 ans durant laquelle
vous avez impérativement géré des dossiers de marchés publics.
¿ Compétences techniques :
¿ Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
¿ Aisance avec les plateformes de dématérialisation (Chorus Pro, AWS,
etc.).
¿ Excellente orthographe et capacités rédactionnelles.
¿ Qualités personnelles :
¿ Rigueur : Respect strict des procédures et des délais légaux des appels