Sgcd 21 - Agent d'Accueil H/F - Service Public

Vos activités principales: Gestion de l'accueil sur le site Porte Neuve

- L'accueil et l'orientation du public, la surveillance du site : gestion des flux, ouverture et fermeture du site au public, apporte des renseignements aux usagers sur les thématiques générales des services et oriente l'usager vers le service concerné. Contacte le service qui a organisé le RDV afin que celui-ci prenne le visiteur en charge
- La prise en charge du courrier à l'arrivée et au départ,
- La surveillance générale du site et repérage des anomalies, surveillance des équipements,
- Réalise des tâches administratives d'enregistrement et/ou de dépôt de documents administratifs
- Réception des colis et des livraisons, lien avec les services concernés.
- L'accueil et l'orientation des entreprises, la gestion des alarmes,
- Rôle de relai d'informations : signalement des incidents, dysfonctionnements etc.
- Apporte son concours au service financier immobilier et moyens généraux pour toute demande spécifique au fonctionnement de l'accueil sur l'ensemble des sites du périmètre ATE mais également pour des missions liées à la sécurité des bâtiments (accès, incendie...) ou à la gestion du parc automobile,
- Apporte son concours à la conseillère prévention en qualité d'assistant prévention sur le site Porte Neuve

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Respect des règles de déontologie et de confidentialité

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir gérer l'accueil d'usager : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

- Savoir s'adapter : niveau Maitrise requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau Maitrise requis
- Savoir faire preuve de discrétion : niveau Maitrise requis
- Savoir communiquer : niveau Maitrise requis

Vos perspectives:

Évolution possible des missions et perspectives d'évolution sur un poste administratif dans le cadre d'une mobilité au sein du SGCD, de la Préfecture ou d'une DDI

Durée souhaitée sur le poste:

3 à 5 ans