Responsable de l'Unité Ressources H/F - Communauté d'Agglomération La Rochelle

CONTEXTE

Au sein de la Direction du Patrimoine Bâti, vous pilotez l'unité ressources et contribuez à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie patrimoniale des collectivités, en structurant la connaissance du patrimoine, en sécurisant les données et les outils associés, et en traduisant les orientations immobilières et énergétiques en programmations opérationnelles au service d'une gestion durable, performante et orientée usagers.

MISSIONS

- Elaborer et piloter les schémas directeurs immobiliers et énergétiques de la Ville et de la Communauté d'agglomération de la Rochelle, les traduire en plans pluriannuels d'investissement et en trajectoires patrimoniales ;
- Organiser et sécuriser le système d'information patrimonial (SIG, GTP, outils BIM etc ...) et garantir la qualité, la fiabilité et l'exploitation des données du patrimoine ;
- Organiser et sécuriser le traitement des demandes usagers du patrimoine ;
- Contribuer à faire évoluer les pratiques dans une vision coût global.

ACTIVITÉS

Management :
- Encadrer les ressources humaines, financières et matérielles du service ;
- Coordonner, piloter et évaluer le projet de l'unité, maintenir la cohésion, valoriser les compétences, savoir-faire et savoir-être des agents ;
- Organiser les missions et plan de charge ;
- Soutenir la dynamique de travail des collaborateurs ;
- Réaliser le reporting et le bilan d'activité ;
- Présenter des dossiers pour arbitrage dans les instances décisionnelles ;
- Participer et mettre en oeuvre la démarche Territoire Engagé Transition Energétique.

Gestion dynamique du patrimoine et PPI :
- Participer à la stratégie immobilière des collectivités et aux études urbaines du territoire, dans le cadre de la programmation d'équipements ;
- Piloter les schémas directeurs immobiliers et énergétiques des 2 collectivités ;
- Réaliser des audits patrimoniaux : évaluation des actifs, diagnostics techniques et fonctionnels, cartographie des risques pour prioriser les investissements ;
- Traduire les schémas directeurs en programme pluriannuel dinvestissement selon une trajectoire patrimoniale 5 à 10 ans ;
- Mettre à jour les indicateurs du patrimoine, .

Données patrimoine et Transition Numérique :
- Mettre en place une gouvernance des données du patrimoine bâti ;
- Garantir l'organisation et la fiabilité de la donnée ainsi que son suivi avec tous les services ;
- Elaborer une charte de gouvernance de la donnée, les référentiels patrimoniales ;
- Piloter le développement d'un système d'information collaboratif pour centraliser, structurer et mettre à disposition les données du patrimoine fiabilisées ;
- Converger vers des référentiels communs aux deux collectivités.

Guichet Unique Bâtiment :
- Garantir le bon fonctionnement, le suivi et le bilan de l'activité du GUB ;
- Evaluer et améliorer la qualité du service rendu et la relation client.

Titulaire du Permis B
Titulaire d'un titre de niveau (Bac +5) Master Aménagement/Gestion immobilière ou Ingénieur génie civil, avec spécialisation BIM et/ou expérience professionnelle équivalente

Savoirs :
- Maîtrise des techniques de conduite de projet, de communication orale et écrite
- Maîtrise des outils d'organisation, de pilotage et de suivi d'activité
- Connaissance des techniques de gestion immobilière et d'établissement recevant du public
- Connaissance des principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Connaissance des enjeux de décarbonation du patrimoine et de transition écologique
- Connaissance des procédures d'appel d'offres et d'achat public (Code des marchés publics)
- Connaissance des orientations stratégiques et politiques de la Ville

Savoir-faire :
- Communiquer avec aisance et diplomatie
- Coordonner et animer des équipes
- Déléguer des responsabilités
- Guider et accompagner, mobiliser des compétences
- Repérer et réguler les conflits
- Rendre compte et alerter la hiérarchie
- Négocier et définir des besoins
- Réaliser un tableau de bord et établir des indicateurs
- Rédiger des notes
- Animer des réunions

Savoir-être :
- Avoir un état d'esprit critique et formuler des propositions
- Avoir le sens de l'écoute et des relations humaines
- Avoir le sens des responsabilités
- Être autonome, discret et rigoureux
- Être convaincant
- Savoir prioriser
- Se rendre disponible
- Travailler en équipe et en collaboration