Assistant ADV H/F - Robert Walters

Ce que nous vous offrons en plus d'une mission enrichissante :

* Un démarrage début avril
* Une mission d'intérim de plusieurs mois avec de belles perspectives de prolongation
* Un temps hebdomadaire de 37,5H par semaine
* Des tickets restaurant d'une valeur de 9€
* Le poste est basé à Champagne-au-Mont-d'Or(69), accessible en transport en commun et par véhiculeNous recherchons pour notre client, un acteur du secteur industriel, un(e) assistant(e) ADV H/F. Nous vous proposons une mission d'intérim de 3 mois avec de possible perspectives de prolongation. Le poste est basé à Champagne-au-Mont-d'Or avec un démarrage debut avril et une rémunération comprise entre 2 150 et 2 250€ brut annuel.

Venant en support aux équipes commerciales internes déjà en place, vous avez plusieurs missions principales.



Exploiter et renseigner les données des outils en place dans l'Entreprise : fichiers de données, ERP (Oracle), portails clients, certificats qualités, etc.



Rédiger les offres commerciales (devis) en accord avec la force de vente et dans le respect des échéances fixées.

* A partir des données fournies, renseigner le fichier des demandes de prix internes.
* Vérifier les éléments relatifs au client et si nécessaire, les mettre à jour.
* S'assurer de l'adéquation entre les offres de nos fournisseurs et le besoin client.
* Saisir et enregistrer les offres dans l'ERP (Oracle).



Suivre le traitement de la commande

* Effectuer la « revue de contrat ».
* Saisir la commande dans l'ERP (Oracle).
* Compléter et classer le dossier commercial et assurer l'archivage numérique.
* S'assurer du respect des délais de livraison vis-à-vis de la commande client.
* Informer le client de tout changement de délai après avoir entrepris les démarches nécessaires pour respecter l'engagement initial.
* Contrôler la facturation et relancer si retard de paiement.

Profil recherché :

* Diplôme minimum Bac +2.
* Expérience réussie d'au moins 2 ans en tant qu'assistant(e) ADV.
* Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
* Proactivité, esprit réfléchi et capacité à prendre des initiatives.
* Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, ERP) et anglais courant (niveau B2).

Qualités attendues :

* Curiosité technique et aptitude à comprendre des sujets variés.
* Excellent relationnel et aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs.
* Forte capacité d'adaptation dans un environnement évolutif.
* Prêt(e) à relever de nouveaux défis et à mettre son sens du contact et son organisation au service de l'équipe.