Alternance - Assistant Administratif H/F - NGE – Nouvelles Générations d’Entrepreneurs
- Saint-Dié-des-Vosges - 88
- Alternance
- NGE – Nouvelles Générations d’Entrepreneurs
Les missions du poste
Contribute to the construction and renovation of infrastructure serving local communities. Join a Group experiencing strong growth in France and internationally (€5 billion in revenue). Become part of a company made up of nearly 27,000 women and men united around three core values: unity, transparency, and ambition. Embrace a rich experience by joining passionate teams.
Nous recrutons pour BROCARD, une filiale du Groupe NGE, un(e) assistant(e) administratif (en contrat d'apprentissage) en Saint-Die-Des-Vosges (88).
Vous assurez la gestion financière, humaine et matérielle de vos chantiers.
Durant votre alternance, vous devrez acquérir la position d'un(e) assistant(e) administratif autonome.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et orientation des appels
- Traitement des mails et des courriers
- Rédaction de courriers, compte rendu et documents administratifs
- Classement et archivage des dossiers (clients, fournisseurs, chantiers)
- Création e mise à jour des dossiers chantiers
- Préparation des documents administratifs (devis, commande, factures)
- Suivi des situations de travaux
- Gestion des demandes d'agréments et dossiers clients
- Suivi des règlements clients
- Relances administratives
- Assistance aux conducteurs de travaux et au bureau d'études
- Organisation de réunions interne
- Suivi des commandes administratives
Compétences techniques:
- Bonne maitrise du pack office (Word, Excel, Outlook)
- Notion en gestion administrative et comptable
- Aisance avec les outils informatiques
Compétences comportementales :
- Organisation et rigueur
- Discrétion et confidentialité
- Bon relationnel
- Polyvalence
- Sans du service
Le profil recherché
Vous intégrez une formation ingénieur (BTS gestion PME, BTS SAM, BUT GEA ou formation équivalente), et vous souhaitez réaliser votre alternance au sein d'une structure en plein développement.
Vous êtes doté d'un esprit d'analyse, vous êtes capable de mener un travail de fond intégrant différents domaines (économie d'entreprise, statistique, stratégie de développement...), vous êtes dynamique et motivé(e) et vous cherchez à enrichir votre champ de compétences.
La curiosité ainsi que le sens du travail en équipe sont des qualités précieuses pour mener le projet à terme.
Vous êtes titulaire du Permis B.
N'attendez-plus, rejoignez une entreprise tournée vers l'avenir !