Chargé de Facturation H/F - GIF emploi

Agence Intertis, groupe GIF EMPLOI , acteur historique du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.

Depuis 2009, mon client est un acteur clé dans le secteur de la rénovation de l'habitat en site occupé auprès de clients publics et privés. L'activité s'articule autour de quatre métiers : couverture, étanchéité, plomberie et CVC.

Dans le cadre de son développement, mon client recrute un Chargé de facturation H/F en CDI à temps complet.

Dans le cadre de ce rôle clé, vous serez garant de la gestion et du suivi de la facturation de nos chantiers. Sous la supervision de la Directeur des opérations vous préparerez, suivrez et enregistrerez les factures clients, tout en veillant au respect des délais et à la conformité des documents.

Missions principales :

Gestion de la facturation client :

- Établir les factures en fonction des situations de travaux et des contrats en cours
- Pointer et suivre les encaissements
- Collaborer étroitement avec les Conducteurs de travaux et Responsable travaux pour obtenir les informations nécessaires à la facturation
- Établir des certificats de paiements
- Calculer les révisions de prix selon les bons de travaux
- Répondre aux demandes des clients concernant leur facturation

Gestion administrative :

- Transmettre les attestations de TVA réduite
- Suivre les dossiers clients et mettre à jour les informations dans la base de données
- Assurer le suivi administratif des dossiers de facturation (archivage, suivi des bons de commande, etc.)

Reporting :

- Préparer des tableaux de bord mensuels sur l'activité de facturation
- Analyser les données pour identifier les tendances et les écarts éventuels
- Produire des rapports réguliers à destination de la direction financière

Veille réglementaire :

- Suivre les évolutions législatives et réglementaires en matière de facturation et de TVA
- Mettre à jour les procédures internes selon les nouvelles normes et recommandations fiscales

Conditions

- Lieu de travail : bureau à Villepinte (93420)
- Contrat à durée indéterminée à temps complet (39h)
- Titres restaurants à hauteur de 12,10 euros dont 60% part employeur
- 1 journée de télétravail/semaine après intégration
- Poste à pourvoir dès que possible

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Hard skills :

- Comptabilité et réglementation : Connaissance approfondie des normes de comptabilité, de facturation et de TVA, ainsi que des spécificités fiscales du secteur du BTP.
- Établissement et gestion des factures : Capacité à établir des factures conformes, formuler des révisions de prix et assurer le suivi des comptes prorata et des retenues de garantie.
- Outils bureautiques : Maîtrise des outils de facturation et de gestion comptable pour une gestion efficace des données.
- Communication et relation client : Excellente aptitude à communiquer avec les clients et à répondre à leurs demandes.
- Analyse et organisation : Esprit d'analyse et de synthèse pour interpréter les données de facturation et proposer des solutions, avec une rigueur et une organisation exemplaires.

Soft skills :

- Rigueur et sens de l'organisation pour une gestion fiable et précise des dossiers
- Excellentes capacités de communication, tant en interne qu'avec les clients
- Réactivité et adaptabilité face aux imprévus et aux contraintes opérationnelles
- Esprit d'analyse et de synthèse pour identifier les écarts et proposer des solutions adaptées
- Sens du service et orientation client
- Capacité à travailler en équipe dans un esprit de coopération
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations

Formation : Bac +2 en comptabilité, gestion ou finance

Expérience : 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou des travaux