Assistant Back Office H/F - Capital Ressources

Notre client, cabinet indépendant de gestion de patrimoine, gère plus de 400 millions d'euros d'encours et accompagne ses clients avec une approche en architecture ouverte.Porté par une équipe pluridisciplinaire d'experts en gestion de patrimoine, immobilier, crédit et back-office, le cabinet poursuit sa structuration et son déploiement national.

Dans ce cadre, nous recrutons un(e) assistant(e) back office (H/F) pour contribuer activement à la bonne gestion de l'activité interne.
Introduction
Notre client, cabinet indépendant de gestion de patrimoine, gère plus de 400 millions d'euros d'encours et accompagne ses clients avec une approche en architecture ouverte.

Porté par une équipe pluridisciplinaire d'experts en gestion de patrimoine, immobilier, crédit et back-office, le cabinet poursuit sa structuration et son déploiement national.

Dans ce cadre, nous recrutons un(e) assistant(e) back office (H/F) pour contribuer activement à la bonne gestion de l'activité interne.
Mission
Gestion administrative et opérationnelle

Traiter et suivre les dossiers clients (ou fournisseurs)

Assurer la saisie, la mise à jour et le contrôle des données dans les outils internes

Gérer les documents contractuels et administratifs

Veiller au respect des procédures internes

Support aux équipes Front / Middle Office

Assister les équipes commerciales ou opérationnelles dans le traitement des dossiers

Préparer les éléments nécessaires aux opérations (contrats, factures, confirmations)

Répondre aux demandes internes liées au suivi des dossiers

Suivi financier et facturation (selon activité)

Participer à l'émission et au contrôle des factures

Suivre les encaissements, règlements et éventuels litiges

Collaborer avec la comptabilité et les partenaires externes

Contrôle et conformité

Vérifier la conformité des opérations avec la réglementation et les procédures

Identifier et signaler les anomalies ou écarts

Contribuer aux audits internes et contrôles qualité

Amélioration des processus

Participer à l'optimisation des processus back office

Proposer des améliorations pour fiabiliser et fluidifier les flux

Contribuer à des projets transverses ou à la mise en place d'outils

- Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, O2S)

Connaissance des produits financiers et des opérations de marché.

Bonne compréhension des procédures administratives et comptables.

- Qualités personnelles :
Rigueur, organisation et sens du détail.

Excellentes capacités relationnelles et esprit d'équipe.

Autonomie et proactivité dans la gestion des tâches.

Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.

- Formation : Bac +2 à Bac +5 en assistanat dans le secrétariat ou l'assistanat de direction
- Rémunération : à partir de 30k selon profil & expériences