Adjoint Service Relocation H/F - LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Appui au pilotage du service :

- Seconder le responsable dans l'organisation du travail de l'équipe (répartition des tâches, priorisation des dossiers)
- Participer à l'élaboration et au suivi des indicateurs de performance (délai de relocation, taux de vacance, refus désistement etc ...)
- Participer à la mise en oeuvre des plans pour améliorer la fluidité locative
- Assurer l'intérim du responsable en son absence
- Suivi opérationnel des relocations
- Suivre le portefeuille de logements vacants, en lien avec les gestionnaires et les services techniques
- Veiller au bon déroulement des différentes étapes : congé, état des lieux, travaux, contrôle des prestataires etc ...
- Vérification des bons de travaux saisis par les Chargés de relocation
- Etablir les bons de travaux, passer les commandes de travaux
- Suivi mensuel des budgets Tous Corps d'Etat
- Alimentation et suivi des différents tableaux de bord mis en place dans le service
- Intégration dans le système informatique de tous types de documents liés aux Etats des lieux
- Suivi à l'aide d'un tableau de la remise des clefs aux prestataires
- Gestion de la réclamation régie
- Coordonner les échanges avec les chargés de travaux et entreprises pour garantir les délais
- Suivre les diagnostics règlementaires obligatoires et relancer si nécessaire
- Etablir les bons de travaux relatifs à la sécurisation des logements avec le suivi mensuel
- Gérer les réclamations liées aux états des lieux de sortie et d'entrée
Le poste est basé à Aix-En-Provence

- Effectuer en cas de nécessité de service des états des lieux
- Contribuer à la formation des nouveaux collaborateurs
- Participer à des projets transversaux (digitalisation, plan de vacance, qualité de service ...)
- Appui à la communication des locataires entrants ou sortants
- Vérification des travaux dans les logements