Chef de Bureau à la Division de l'Organisation Scolaire -Rectorat Poitiers H/F - Service Public

Dans le cadre de la préparation de la rentrée scolaire R+1, vous serez amené (e) en tant que chef (fe) du bureau DOS 2B à assurer le calcul, la répartition et le suivi des moyens horaires d'enseignement des collèges et SEGPA publics de l'académie, soit 159 collèges et 32 SEGPA.

La préparation de rentrée se décompose en plusieurs phases: calcul des prévisions d'effectifs par établissement et par niveau, travail mené en lien avec les chefs d'établissement et les DSDEN, calcul et notification des dotations horaires par établissement, suivi et contrôle des remontées disciplinaires, suivi budgétaire des moyens définitifs et provisoires implantés.

S'agissant de l'année scolaire en cours, le / la chef (fe) de bureau assure le suivi des demandes d'ajustement des moyens, la réalisation de notes et de rapports à la demande de la direction, assiste et conseille la cheffe de division sur les moyens des collèges et la représente le cas échéant. Il/elle prépare les instances de dialogue social dans son champ d'activité.

Il/elle assure une veille dans le domaine des moyens d'enseignement des collèges et SEGPA et collabore aux formations données auprès des néo - chefs d'établissement concernant les moyens.

Le / la chef (fe) du bureau DOS 2B exerce également des responsabilités de niveau départemental en assistant et conseillant Mme la Directrice académique des services départementaux de la Vienne sur la gestion des moyens des collèges publics de la Vienne (35 collèges / 8 SEGPA).

Enfin, le / la chef(fe) du bureau DOS 2B a en charge des missions transversales: la gestion des moyens stagiaires, des enseignants - documentalistes, des bénéficiaires de l'obligation d'emploi, des personnels en reconversion ou détachement, des contractuels alternants.

L'équipe à coordonner et animer est composée de 3 personnels de catégorie B

Connaissances:

·Excellente connaissance du système éducatif

·Connaissance des statuts des enseignants

·Connaissance des grilles horaires des collèges

·Connaissances budgétaires générales

·Maîtrise de l'outil Excel et d'un outil de requêtage

·Capacités rédactionelles

Compétences opérationnelles:

·Encadrer/animer une équipe

·Évaluer et hiérarchiser des besoins

·Conseiller / aider à la décision

·Accompagner les changements

·Savoir anticiper et faire preuve d'initiative

·Savoir analyser, identifier les problèmes et proposer des solutions

·Savoir négocier et convaincre

·Savoir rendre compte

Compétences comportementales:

·Capacité à gérer le stress

·Avoir le sens des relations humaines

·Réactivité

·Capacité de conviction

·Capacité prospective