Secrétaire Général Adjoint H/F - Service Public

Le secrétariat général exerce les fonctions transversales de gestion administrative et financière de l'établissement. À ce titre, il prend en charge l'ensemble des opérations administratives, techniques, financières et juridiques, la gestion des ressources humaines (recrutements, avancements et promotions, congés, stagiaires, vacataires, prestations externalisées, sanctions) et les questions d'hygiène, sécurité et santé au travail. Il gère également les ressources financières (élaboration et suivi du budget, engagement et suivi des dépenses, marchés publics). Il assure le suivi des outils de gestion et des indicateurs et tableaux de bord. Il supervise le suivi et la coordination des travaux et interventions, ainsi que la maintenance des bâtiments, des sites et des équipements de l'établissement. Il gère les équipements et réseaux informatiques et est chargé de la politique de communication de l'établissement.Le secrétariat général est constitué d'une équipe de 10 agents, dont 8 sont affectés à Charenton (Val-de-Marne), et 2 au fort de Saint-Cyr à Montigny-le-Bretonneux (Yvelines).
Le secrétaire général adjoint seconde et supplée la secrétaire générale dans toutes ses missions, y compris d'encadrement des équipes du service.
En lien avec la secrétaire générale, il est chargé de superviser le fonctionnement régulier du fort de Saint-Cyr, site multi-occupants classé Monument historique de 20 hectares, comprenant 22 000 m2 de bâtiments, où il doit se rendre au moins deux journées par semaine.
Ses missions transversales sont détaillées comme suit : gestion des ressources humaines de l'établissement, pilotage et suivi de l'exécution du budget, suivi de la maintenance et des travaux des bâtiments, des outils informatiques et des réseaux, communication institutionnelle interne et externe.
Il a la délégation de signature et le statut de valideur dans Chorus formulaires, ainsi que l'accès aux restitutions Chorus coeur.
Il assure l'intérim de la secrétaire générale en son absence.

Compétences techniques :
Maîtrise des procédures administratives, budgétaires et juridiques
Comptabilité publique
Droit de la commande publique
Connaissance de la règlementation et de la passation des marchés publics

Savoir-faire :
Mise en oeuvre et pilotage de projet
Sens de l'organisation et de la méthode
Capacité à anticiper
Sens du dialogue, de la communication et de la négociation

Compétences comportementales :
Sens du travail en équipe et des responsabilités
Sens de l'organisation et de l'initiative
Capacité d'adaptation, droiture
Sens de l'écoute et ouverture d'esprit