Assistant de Direction - H/F - Service Public
- Issy-les-Moulineaux - 92
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
La Direction générale du CNG assure le pilotage stratégique de l'établissement et conduit des actions structurantes en matière de gouvernance et de management. À ce titre, elle organise et suit la mise en oeuvre du programme de travail annuel, accompagne les managers du CNG dans l'évolution de leurs pratiques, et déploie des actions de professionnalisation à destination des gouvernances des établissements de santé. Elle développe des partenariats stratégiques, notamment avec l'École des hautes études en santé publique (EHESP), afin de renforcer l'attractivité et la qualité des métiers de direction. Elle joue également un rôle clé dans la prévention et le traitement des situations de conflits au sein des corps gérés, en lien étroit avec la médiation nationale, et structure des missions d'appui et de conseil auprès des établissements confrontés à des difficultés.
VOS MISSIONS
Rattaché(e) directement à la Directrice générale, vouscontribuez activement à l'organisation et à l'efficacité de l'équipe de direction et êtes un acteur clé de la coordination institutionnelle du CNG.
Vos principales missions :
- Assurer le secrétariat et l'appui opérationnel de la Directrice générale et de la Directrice générale adjointe, en veillant à la préparation et au suivi des dossiers sensibles.
- Participer à l'organisation et à la coordination du travail de l'équipe de direction, en supervisant les agendas, les rendez-vous et la logistique des déplacements.
- Superviser les secrétariats du CNG et l'organisation des instances en lien avec le Secrétariat général.
- Gérer les liaisons internes et externes, accueillir et orienter les interlocuteurs, et assurer le suivi des affaires réservées.
- Prendre en charge des situations complexes, urgentes ou sensibles, nécessitant rigueur, réactivité et discernement.
Dans ce cadre, vous êtes en interaction régulière ave...
Le profil recherché
VOTRE PROFIL
- Profil statutaire : Tout corps ou contractuel de niveau B
- Expérience confirmée en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement professionnel exigeant
- Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Esprit d'initiative et sens des responsabilités
- Disponibilité, assiduité, ponctualité
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service client interne comme externe
- Autonomie, discrétion et rigueur sont indispensables pour réussir dans ce poste