Chargé d'Accueil et Administratif H/F - Albanne Immobilier

Présente sur le secteur du Grand Chambéry depuis plus de 30 ans, L'Agence Albanne Immobilier regroupe l'ensemble des métiers de l'immobilier et s'appuie sur une équipe engagée, professionnelle et à taille humaine.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil & Administratif(ve) pour renforcer notre équipe en copropriété, gestion locative et transaction immobilière.

Vos missions

Accueil & relation client
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
Identifier les besoins et orienter vers l'interlocuteur adapté
Apporter des réponses de premier niveau en copropriété et gérance
Gérer la prise de rendez-vous et la transmission des messages

Organisation & coordination
Gérer les agendas des conseillers (location, transaction, gestion)
Assister les collaborateurs dans leurs missions administratives
Organiser les visites, pré-visites et états des lieux
Participer au traitement des demandes courantes en copropriété et gestion locative

Gestion administrative & locative
Traiter le courrier entrant et sortant
Gérer les commandes de fournitures et le suivi logistique
Saisir les mandats de prélèvements en gérance et copropriété ainsi que les mandats LRE

Profil recherché
Formation en immobilier (BTS Professions Immobilières, Licence immobilière) ou expérience significative dans le secteur
Bac +2 minimum
Une première expérience en gestion immobilière serait un atout
Maîtrise indispensable du Pack Office
Excellente présentation, aisance relationnelle et sens du service

Conditions
Contrat : CDI
Base horaire : 169 heures mensuelles

Vous souhaitez rejoindre une agence reconnue et à taille humaine ?
Envoyez votre candidature

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.