Secrétaire Administrative BTP H/F - France Travail

Au sein d'une entreprise d'électricité réalisant tout type de travaux d'électricité, notamment dans l'habitat vous serez en charge du secrétariat administratif.

Tâches :
- assurer l'accueil téléphonique,
- renseigner les clients,
- réaliser la gestion administrative du courrier,
- rédiger tout type de courrier,
- saisir les documents numériques, juridiques et comptables,
- classer les documents, informations et fonds documentaires de la société,
- réaliser le suivi administratif du personnel sous les directives de la Direction,
- réaliser la gestion administrative et comptable de la société,
- réaliser les opérations de recouvrement de créances,
- réaliser les opérations de suivi des paiements,
- effectuer les relances clients,
- organiser et suivre les visites médicales des salariés,
- archiver les dossiers,
- collecter les éléments d'activité du personnel et préparer les éléments de la paie pour transmission à l'expert-comptable,
- transmettre tous les documents nécessaires à l'établissement de la comptabilité à l'expert-comptable,
- définir les besoins en approvisionnement,
- préparer les factures clients et situations,
- préparer des dossiers pour les appels d'offres

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative du personnel,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).